Teamly: обзор базы знаний и тарифы

Teamly - это российская платформа для корпоративной базы знаний. Проще говоря, общий справочник компании: регламенты, инструкции, ответы на частые вопросы, рабочие документы. Всё лежит в одном месте, и сотрудники правят это вместе. По задумке это замена связке Notion плюс Confluence - то же дерево страниц и совместное редактирование, но с оплатой рублями и возможностью поставить сервис на свои серверы. Целятся в средний и крупный бизнес, которому важно держать знания под рукой и при этом тонко решать, кто что видит.

Что умеет Teamly?

Представьте библиотеку компании: у каждого отдела своя полка, а на входе сидит вахтёр и пускает людей только к нужным книгам. Примерно так Teamly и собран - несколько привычных инструментов в одном окне.

• База знаний (вики). Статьи с заголовками, картинками, вложениями и древовидной структурой по пространствам и разделам. Это ядро продукта.
• Умные статьи и совместное редактирование. Несколько человек правят документ одновременно, есть история версий с подсветкой изменений и встроенный редактор схем Draw.io.
• Умные таблицы. Те же данные, но в виде базы: разные представления, формулы, связи между записями. Похоже на базы данных в Notion.
• Права доступа по ролям. Доступ раздаётся на уровне пространства, статьи или таблицы, и вы сами решаете, кто читатель, а кто редактор. Ради этого Teamly чаще всего и берут крупные компании.
• Поиск. Точный, с подсказками и фильтрами по статьям, таблицам и файлам.
• ИИ-ассистент. Отвечает на вопросы по вашим же материалам - с учётом регламентов, внутренней терминологии и прав доступа. В коробочной версии ассистент индексирует PDF, DOC и Excel.
• Обучение (LMS). Курсы, тесты и управление обучением сотрудников. Для вики-платформы это редкость.
• Аналитика и API. Статистика по использованию плюс интеграции через API и вебхуки.

Задачи тут тоже есть: внутри живёт таск-трекер с канбаном. Но это не главная сила продукта, и если вам нужен прежде всего трекер, а не база знаний, загляните в подборку таск-трекеров с on-prem.

Сколько стоит?

Цены актуальны на июнь 2026 года, перед покупкой сверьтесь с сайтом. Главное - понять логику оплаты. Платят за редакторов, то есть за тех, кто создаёт и правит контент. А читателей (это аккаунты с доступом только на чтение) докупают отдельно, пакетами по 100 человек. Почему так? Потому что в большой компании смотрят в базу знаний сотни людей, а пишут единицы, и платить за всех как за редакторов было бы дорого.

• Бесплатный - 0 ₽, до 5 редакторов. Читателей добавить нельзя, функционал урезан. Есть пробный доступ к платным возможностям.
• Базовый - 299 ₽ за редактора в месяц, до 20 редакторов. Читателей докупаете пакетами по 100.
• Профессиональный - 399 ₽ за редактора в месяц, редакторов уже без ограничений. Добавляются учёт времени, двухфакторная аутентификация и личные пространства.
• Личный - 559 ₽ в месяц за одного пользователя, под индивидуальное применение.
• Enterprise (on-premise) - цена по запросу. Установка на собственную инфраструктуру, полный контроль над данными.

Teamly есть в Едином реестре российского ПО (по нашим данным - запись №14314) и работает как в облаке, так и в коробке. Поэтому к нему присматриваются госструктуры и компании, которым нужно хранить данные внутри страны.

Плюсы

• Сильная база знаний: дерево пространств, умные статьи, история версий, встроенные схемы.
• Гибкие права доступа по ролям - нужные разделы легко закрыть от лишних глаз.
• Совместное редактирование документов в реальном времени.
• Есть бесплатный тариф (до 5 редакторов) и запись в реестре росПО.
• On-premise в Enterprise: разворачивается на ваших серверах, с LDAP/AD и SSO.
• ИИ-ассистент отвечает по внутренним документам, в том числе в коробке.
• Встроенное обучение сотрудников (курсы и тесты) - редкость для вики.
• API и вебхуки для интеграций.

Минусы

• Модель оплаты «за редактора плюс пакеты читателей по 100» поначалу путает.
• Избыточен, если нужна простая замена заметкам: половина функций маленькой команде не пригодится.
• Бесплатный тариф ограничен 5 редакторами и без читателей - для роста придётся переходить на платный.
• Цена on-premise непрозрачна: считается индивидуально под проект.
• Задачи и таск-трекинг есть, но слабее, чем у профильных трекеров.

Кому подойдёт?

• Средний и крупный бизнес. Корпоративная база знаний с регламентами, инструкциями и строгим разграничением доступа - это профильный сценарий Teamly.
• Компании с требованиями к данным. Госструктуры и организации, которым важны реестр росПО и установка на свой сервер.
• Те, кто уходит с Confluence. Логика дерева страниц и пространств знакомая, миграция понятная. Разбор вариантов - в материале чем заменить Confluence, а лобовое сравнение - в Teamly против Confluence.
• Команды с обучением сотрудников. Встроенная LMS закрывает курсы и тесты без отдельного сервиса.

А вот маленьким командам и стартапам Teamly, скорее всего, будет велик: если хватает лёгкого инструмента для заметок и задач, разумнее посмотреть аналоги Notion попроще.

Вывод

Teamly - тяжеловес среди российских баз знаний: сильная вики, гибкие права, ИИ по внутренним документам, обучение сотрудников и установка на свои серверы. Расплата за это - не самая простая модель тарифов и избыточность для небольших команд. Если задача в том, чтобы навести порядок в корпоративных знаниях, развести доступы по ролям и при необходимости держать всё на своей инфраструктуре, Teamly один из самых надёжных вариантов на рынке. А если нужен лёгкий блокнот с задачами, присмотритесь к более простым аналогам Notion или к подборке таск-трекеров с on-prem.