Таск-трекеры с on-premise: что поставить в свой контур

Коротко: таск-трекер с on-premise - это система управления задачами, которую вы ставите на свои серверы, а не арендуете в чужом облаке. Доски, карточки, файлы, переписка - всё лежит внутри вашего контура, и наружу ничего не уходит. Когда речь заходит про нормальную коробочную версию, чаще всего вспоминают Kaiten, YouGile, Shtab и бесплатный self-hosted Planka. Ниже разберём, чем они отличаются и кому какой подойдёт. Цены актуальны на июнь 2026, но перед покупкой их стоит сверить на сайте сервиса.

Что такое on-premise простыми словами

Представьте облачный сервис как съёмную квартиру. Удобно: всё подключено, въезжаешь и работаешь, платишь помесячно. Но ключи есть и у хозяина, и правила в доме тоже не ваши. On-premise (она же коробка, она же self-hosted) - это своя квартира: вы её покупаете, заносите мебель сами и решаете, кого пускать на порог.

Если перевести аналогию на язык программы, всё просто. Трекер крутится на сервере вашей компании. Доступ к базе, бэкапам и логам есть только у ваших администраторов. Поставщик софта физически не видит, что у вас внутри, потому что его серверов в этой схеме нет вообще.

Почему компании за это берутся:

• Данные не покидают периметр. Для персональных данных (ПДн) и коммерческой тайны это часто не пожелание, а требование.
• Можно работать в закрытом контуре вообще без интернета.
• Своя политика безопасности: SSO, двухфакторка, интеграция с Active Directory или LDAP - всё под ваш стандарт.
• Нет зависимости от чужого облака. Оно не упадёт в неудобный момент и не закроется по решению поставщика.

А о чём честно стоит помнить:

• Нужен свой сервер и человек, который за ним следит.
• Обновления и бэкапы теперь ваша забота, а не поставщика.
• Коробка обычно дороже облака, и продают её часто от приличного числа лицензий.

Кому вообще нужна коробка

On-premise берут не все подряд, а те, кому без него никак:

• Госорганы и госкомпании - по требованиям к хранению данных в России.
• Банки, страховые, медицина - там, где есть ПДн и регуляторы (152-ФЗ и отраслевые нормы).
• Оборонка и закрытые контуры, где интернета на рабочих местах нет в принципе.
• Крупный бизнес, который не готов держать чувствительные проекты в чужом облаке.

Если у вас небольшая команда без жёстких требований по безопасности, облако почти всегда проще и дешевле. Коробка - это осознанный выбор под конкретное ограничение, а не способ сэкономить. Что из этого есть в реестре российского ПО, мы разбирали отдельно.

Kaiten

Канбан-трекер, который часто берут как замену Jira и Trello. Коробочную версию отдают в виде Docker-контейнера: внутри уже упаковано само приложение и все его зависимости. Это как мебель, которую привезли в собранном виде, а не россыпью деталей с инструкцией на двух языках.

• On-premise: да, поставка через Docker Compose, для крупных инсталляций - Kubernetes.
• Требования к серверу: до 1000 пользователей хватает одного сервера на 8 vCPU, 16 ГБ RAM и SSD от 250 ГБ.
• Реестр: входит в реестр российского ПО (запись № 14347).
• Нюанс: коробка продаётся от 300 пользователей. Чтобы попробовать перед закупкой, есть пилот до 3 месяцев примерно за 300 000 рублей с неограниченным числом юзеров. Цена постоянных лицензий обсуждается отдельно.

Kaiten - это про средние и крупные компании. Маленькой команде порог в 300 лицензий просто не по адресу.

YouGile

Простой трекер с упором на чаты прямо в карточках: обсуждение и задача живут в одном месте, не нужно дублировать переписку в мессенджере. Коробка тут самая лёгкая из всей четвёрки по требованиям к железу.

• On-premise: да, ставится и на Windows, и на Linux.
• Требования к серверу: скромные. 64-битная ОС, от 500 МБ оперативки и немного места под базу и файлы. Установка занимает считанные минуты.
• Реестр: в реестре российского ПО с 2020 года (запись № 7152).
• Безопасность: SSO, 2FA, интеграция с Active Directory, работа во внутренней сети без выхода в интернет, снятие лимита на размер файлов.
• Цена: коробочный тариф Self-hosted стоит 995 рублей за пользователя в месяц при оплате за год. Бессрочную лицензию обсуждают отдельно.

YouGile - вариант на тот случай, когда свой контур нужен, а возиться с тяжёлой инфраструктурой не хочется.

Shtab

Российский трекер с гибкими представлениями: канбан, календарь, диаграмма Ганта, таймлайн, матрица Эйзенхауэра. Заточен под корпоративные и закрытые контуры, и это видно по списку поддерживаемых ОС.

• On-premise: да, разворачивается в инфраструктуре компании, в том числе в закрытом контуре.
• Требования к серверу: минимум 8 ядер, 16 ГБ RAM, от 150 ГБ диска. Поддерживаются Ubuntu, CentOS, Astra Linux, РЕД ОС и Windows с Docker. Под капотом PostgreSQL, Redis, ClickHouse, RabbitMQ.
• Соответствие: заявлено соответствие 152-ФЗ. Наличие в реестре российского ПО лучше уточнить у разработчика напрямую.
• Безопасность: SSO, SAML, LDAP, журналирование действий, API для автоматизаций.
• Цена: коробка идёт корпоративным тарифом - до 810 рублей за пользователя. Итоговая сумма зависит от размера команды, точную стоимость считают по запросу.

Shtab подойдёт тем, кому нужны и серьёзная безопасность, и поддержка отечественных ОС вроде Astra.

Planka

Особый случай. Это бесплатный self-hosted трекер в стиле Trello: ставите на свой сервер и пользуетесь без оплаты. Написан на React и Node.js, данные хранит в PostgreSQL, разворачивается через Docker Compose.

• On-premise: да, и это его родной сценарий. Self-hosted здесь заложен by design.
• Требования к серверу: нужны Docker, Docker Compose и PostgreSQL. Аппетиты минимальные, потянет обычный VPS.
• Реестр: нет. Planka - проект немецкой компании, в реестре российского ПО её нет.
• Лицензия: fair-code (PLANKA Community License). Это открытый код, но не классический OSI open source, и в Pro-версии часть сценариев использования ограничена.
• Цена: ядро Community бесплатно, Pro начинается примерно от 7,2 € за пользователя в месяц.
• Возможности: канбан с real-time синхронизацией, Markdown в карточках, OIDC SSO, локализация.

Planka хороша для команд, которым важны нулевая цена и полный контроль и которые готовы обслуживать систему сами. Но для госзакупок есть честный минус: продукт зарубежный и в реестре его нет, а это часто стоп-фактор.

Сравнение

Для кого какой

• Госкомпания или банк на 300+ человек, нужны масштаб и реестр - смотрите Kaiten.
• Нужен свой контур без головной боли с инфраструктурой и сервер попроще - YouGile.
• Корпоративный закрытый контур с Astra Linux и строгой безопасностью - Shtab.
• Небольшая техническая команда, важны нулевая цена и свои руки - Planka.

Вывод

On-premise нужен не ради моды, а под конкретное ограничение: ПДн, закрытый контур, требования регулятора. Если оно у вас есть, смотрите на коробку и обязательно проверяйте порог по лицензиям. У Kaiten это от 300 пользователей, у YouGile порог мягче, Shtab считает по корпоративному тарифу, а Planka и вовсе бесплатна, но в реестре её нет. Если жёстких требований нет, облако почти всегда выйдет проще и дешевле.

Если параллельно решаете вопрос с базой знаний, посмотрите, чем заменить Confluence, а общий обзор рынка есть в материале про российские таск-трекеры.