Российские аналоги Notion

Нужен российский аналог Notion? Берите один из трёх: WEEEK, Yonote или Teamly. Все три умеют то, ради чего держали Notion: собирать заметки, документы, базу знаний и задачи в одном окне. Ниже разберём, чем они отличаются, у кого есть бесплатный тариф и установка на свой сервер и кому какой подойдёт.

За что любили Notion

Notion заменял сразу пачку программ. Представьте рабочий стол, где лежат блокнот, картотека, доска со стикерами и список дел, и всё это связано между собой. Примерно так он и работал:

• Документы и заметки. Текст с заголовками, картинками, чек-листами, вложенными страницами.
• Базы данных. Те же заметки, но в виде таблицы, которую можно показать как канбан-доску, календарь или список.
• База знаний. Внутренняя вики компании: регламенты, инструкции, ответы на частые вопросы.
• Задачи. Простое ведение дел без отдельного таск-трекера.

Один инструмент вместо пяти - вот за что его ценили команды. Кстати, русского интерфейса у Notion официально так и не появилось, только неофициальные переводы и расширения.

Почему вообще ищут замену

Осенью 2024 года Notion закрыл доступ российским пользователям и деактивировал их аккаунты, сославшись на санкции. Оплатить подписку российской картой нельзя было и до этого. Добавьте требование хранить данные внутри страны, которое есть у госструктур и крупного бизнеса, и наличие в реестре отечественного ПО как условие для многих закупок. Вот компании и переходят на российские сервисы, которые повторяют логику Notion, принимают рубли и при необходимости ставятся на собственные серверы.

WEEEK

WEEEK вырос из таск-трекера и постепенно оброс базой знаний и CRM. По духу это скорее менеджер задач с документами, чем документы с задачами. Подписка собирается как конструктор: платите отдельно за таск-менеджер, базу знаний и CRM, а не за всё сразу.

Плюсы:

• Низкий порог входа, понятный интерфейс, быстрый старт.
• Канбан, календарь, диаграмма Ганта для задач.
• Открытый API и готовые интеграции.
• Есть бесплатный тариф и запись в реестре росПО.

Минусы:

• База знаний проще, чем у специализированных вики-платформ.
• Это облачный сервис; установку на сервер клиента делают индивидуально и обычно для команд от 100 человек.
• Меньше тонкой настройки прав, чем в корпоративных решениях.

Yonote

Yonote ближе всего к Notion по ощущениям: те же вложенные страницы, совместное редактирование в реальном времени, таблицы, канбан-доски, колонки и календари. Его позиционируют как замену сразу Notion и Confluence.

Плюсы:

• Интерфейс и логика максимально напоминают Notion, переучиваться почти не нужно.
• Совместное редактирование документов в реальном времени.
• Есть облако и установка на свой сервер (on-premise).
• Входит в реестр российского ПО.
• AI-ассистент на платных тарифах.

Минусы:

• Сервис моложе конкурентов, отдельные функции ещё дорабатываются.
• Для крупных внедрений с on-premise цена считается индивидуально.

Teamly

Teamly делает упор на корпоративную базу знаний и обучение сотрудников. Кроме вики и умных таблиц здесь есть таск-трекер, канбан, совместное редактирование, права по ролям, AI-ассистент и LMS-модуль с курсами и тестами. Это самый тяжёлый из тройки вариант для больших команд.

Плюсы:

• Сильная база знаний и управление доступами через роли: редакторы и читатели.
• Понятная миграция с Notion.
• Есть on-premise (тариф Enterprise) и запись в реестре росПО.
• Встроенное обучение сотрудников (LMS).

Минусы:

• Модель оплаты за редактора плюс докупка читателей пакетами по 100 человек сложнее для понимания.
• Избыточен, если нужна только лёгкая замена заметкам.

Сравнение

Цены актуальны на июнь 2026 года, перед выбором проверяйте их на сайте сервиса.

Кому что подойдёт

• WEEEK - если вы начинаете с управления задачами, а база знаний нужна как приятное дополнение. Хороший выбор для небольших команд и стартапов, которым важнее быстро стартовать.
• Yonote - если вы переходите именно с Notion и хотите минимум изменений в привычках. Подойдёт командам, которым нужны живые документы и совместное редактирование, в том числе на своём сервере.
• Teamly - если задача в первую очередь корпоративная база знаний, регламенты и обучение сотрудников. Это вариант для среднего и крупного бизнеса с требованиями к правам доступа и on-premise. Раньше держали базу знаний в Confluence? Посмотрите отдельный разбор, чем заменить Confluence.

Вывод

Полноценная замена Notion в России есть, и не одна. Для быстрого старта с задачами берите WEEEK и сравните его с оригиналом в материале WEEEK против Notion. Нужна максимальная похожесть на Notion - смотрите Yonote. Для большой компании с упором на базу знаний и обучение подойдёт Teamly. Все три принимают оплату рублями и есть в реестре росПО, а Yonote и Teamly дополнительно ставятся на собственный сервер.