Teamly vs Confluence: что выбрать

Если совсем коротко: Confluence - это привычная корпоративная вики от Atlassian, только в России её больше нельзя ни купить, ни продлить официально. Teamly - российская база знаний с похожей логикой, оплатой рублями и установкой на свои серверы. Так что выбор сейчас не про то, что лучше «вообще», а про то, можете ли вы и дальше держаться за Confluence в текущих условиях. Дальше разберём оба продукта по критериям и подскажем, кому какой ближе.

Что это за продукты?

Confluence от австралийской Atlassian - одна из самых известных корпоративных вики в мире. По сути это общая база компании: регламенты, документация по продукту, протоколы встреч, готовые ответы поддержки. Страницы складываются деревом, текст правят несколько человек разом, по содержимому работает поиск. Продукт зрелый, с огромным каталогом дополнений (Marketplace). Но для российских команд есть большая проблема: Atlassian ушёл из РФ. Новые лицензии не продают, облако отключают, а версию для своих серверов (Data Center) сворачивают - новые подписки закрыты с марта 2026 года.

Teamly - российская платформа для управления знаниями и обучения сотрудников. Логика близка к Confluence: вики-страницы, дерево разделов, совместное редактирование, умные таблицы, гибкие права. Сверху прикручены курсы с тестами для онбординга и ИИ-ассистент. Продукт есть в Едином реестре российского ПО (запись №14314), работает в облаке на серверах в РФ и ставится в коробке на вашу инфраструктуру.

Как устроена вики и структура страниц?

Обе системы строят знания деревом: разделы, вложенные страницы, привычный редактор с заголовками, списками, таблицами и картинками. Confluence тут эталон, на который многие равняются: у него богаче набор макросов и шаблонов. Teamly специально повторяет ту же иерархию пространств и разделов, чтобы переезд был понятным. Для базовой работы с вики разница невелика. Тот, кто вёл страницы в Confluence, в Teamly разберётся за вечер.

У кого лучше совместное редактирование?

И там, и там несколько человек правят документ одновременно, есть история версий и комментарии. В Teamly к этому добавлены согласования статей (когда документ проходит проверку перед публикацией) и встроенный редактор схем Draw.io. У Confluence совместное редактирование отлажено годами и считается очень стабильным. Здесь паритет с небольшим перевесом Confluence по зрелости.

Что с базами данных и умными таблицами?

У Teamly есть умные таблицы: одни и те же данные можно показать таблицей, канбаном или календарём, добавить формулы, фильтры и связи между записями. Это ближе к базам данных Notion, чем к классическому Confluence, где ради такого обычно докупали дополнения на Marketplace. Если вам нужны не только текстовые страницы, но и структурированные реестры (клиенты, проекты, оборудование), Teamly из коробки сильнее.

Как обстоят дела с поиском и правами?

Поиск есть у обоих, с фильтрами и подсказками. А вот права доступа - сильная сторона Teamly: доступ раздаётся на уровне пространства, статьи или таблицы, роли читателя и редактора разделены. В корпоративной версии подключаются Active Directory, SSO и двухфакторная аутентификация. У Confluence права тоже гибкие, но единый вход через SAML (Atlassian Guard) на младших тарифах был отдельной платной надстройкой. Для закрытого контура тонкое управление доступом у Teamly выглядит практичнее.

Можно ли поставить на свои серверы?

Это главный аргумент в пользу Teamly. Коробочная версия ставится на серверы компании по запросу, с интеграцией AD, SSO и SIEM, данные не покидают периметр. Для госсектора, банков и компаний с требованиями по информационной безопасности это обязательное условие. У Confluence раньше был аналог - Data Center, но Atlassian его сворачивает: новые подписки закрыты с марта 2026 года, право на расширение действует до 2028 года, дальше остаётся только режим чтения. Строить долгосрочное решение на self-hosted Confluence сейчас рискованно.

Насколько просто переехать с Confluence?

У Teamly это отдельная функция, а не побочная возможность. Перенос идёт через инструмент импорта по API: администратор указывает адрес сервера Confluence, вводит токен и выбирает пространства. Переезжают дерево страниц, текст, изображения и вложения, комментарии и внутренние ссылки, поддерживается большинство макросов и схемы Draw.io. Работает и с облачным Confluence, и с локальными установками. Идеального переезда «один в один» не бывает: нестандартные макросы и сложные дополнения придётся проверять руками. Но базовый сценарий автоматизирован.

Что с доступностью и оплатой в РФ?

Тут разница принципиальная. Teamly продаётся за рубли, есть в реестре росПО, проходит в госзакупки, поддержка на русском. Confluence в России официально не купить и не продлить: оплата зарубежной картой не проходит, облако отключается, обновлений и поддержки нет. Формально продукт остаётся мощным, но опираться на него в РФ юридически и практически тяжело.

У кого полезнее ИИ?

У Teamly есть встроенный ИИ-ассистент: он отвечает на вопросы по вашим же материалам с учётом прав доступа, а в коробочной версии индексирует файлы PDF, DOC и Excel. У Confluence развивается собственный ИИ (Rovo и Atlassian Intelligence), но эти функции завязаны на облако Atlassian, которое в России недоступно. Так что реально работающий ИИ для российской команды скорее у Teamly.

Сколько это стоит?

Цены актуальны на июнь 2026 года, перед покупкой проверяйте на сайте сервиса.

Teamly считает оплату за редакторов. Бесплатный тариф - до 5 редакторов. Базовый - 299 ₽ за редактора в месяц (до 20 редакторов). Профессиональный - 399 ₽ за редактора в месяц без лимита на число редакторов. Читателей докупают отдельно, пакетами по 100. Коробочная версия (Enterprise) - по запросу.

Confluence считает в долларах: Standard около 5,4 $ за пользователя в месяц, Premium около 10,4 $. Но для РФ этот ценник во многом теоретический - оплатить подписку штатно всё равно нельзя.

Сравнительная таблица

Кому что подойдёт?

Вы в России и нужен закрытый контур. Берите Teamly. On-prem, реестр росПО, оплата рублями и автоматическая миграция закрывают ровно те задачи, ради которых компании и уходят с Confluence. Это основной сценарий.

Вам уже некомфортно на облаке Atlassian. Перестали приходить обновления, не получается продлить лицензию, отвалилась поддержка - сигнал планировать переезд. Teamly даёт понятный путь миграции, не останавливая работу команды.

Вы вне РФ или жёстко завязаны на экосистему Atlassian. Если у вас связка Jira плюс Confluence и десятки настроенных дополнений с Marketplace, то Confluence пока остаётся рабочим вариантом, и резко мигрировать смысла нет. Хотя сворачивание Data Center лучше держать в голове даже в этом случае.

Знания у вас - это ещё и обучение. В Teamly встроены курсы и тесты (LMS), Confluence такого из коробки не умеет. Для онбординга это плюс в пользу Teamly.

Итог

Для российской команды выбор между Teamly и Confluence сегодня - это в первую очередь вопрос доступности, а не функций. Confluence остаётся сильным продуктом, но в РФ его нельзя официально купить, продлить и развивать, а версию для своих серверов Atlassian сворачивает. Teamly предлагает близкую по логике вики с совместным редактированием и умными таблицами, добавляет on-prem, реестр росПО, оплату рублями и автоматический перенос данных. Если знания нужно держать внутри периметра и спокойно планировать на годы вперёд, Teamly - логичный выбор.

Полезное по теме: подробный обзор Teamly, большой разбор, чем заменить Confluence, подборка аналогов Notion и таск-трекеров с on-prem.