Yonote: обзор и тарифы

Если вы привыкли к Notion, а потом он перестал работать в России, Yonote - первое, на что стоит посмотреть. Это российский сервис с той же логикой: страницы, дерево разделов, базы данных, доски и заметки в одном пространстве. Документы, база знаний и задачи живут в одном окне, а команда работает вместе. Разработчик - компания WILIX из Краснодара.

Главное, ради чего на него переходят: оплата рублями, наличие в реестре российского ПО и возможность поставить продукт на свой сервер. Дальше - что Yonote умеет, сколько стоит и кому он реально подойдёт.

Что умеет Yonote

Представьте рабочий стол, на котором лежат блокнот, картотека, доска со стикерами и общий документ для всей команды. И всё это связано между собой. Примерно так устроен Yonote.

• Блочный редактор. Текст собирается из блоков, как в Notion: заголовки, списки, чек-листы, картинки, таблицы, выноски, код. Блоки перетаскиваются мышкой, страницы вкладываются одна в другую. Поддерживается Markdown, так что переучиваться не придётся.
• Базы данных. Один и тот же набор записей можно показать таблицей, канбан-доской, календарём или галереей и переключаться между видами на лету. Удобно, когда задачи нужно глянуть то списком, то доской.
• База знаний и вики. Регламенты, инструкции, ответы на частые вопросы складываются в общее дерево страниц с поиском и историей правок. Получается внутренняя вики компании.
• Задачи и канбан. Карточки, статусы, доски - чтобы вести дела без отдельного таск-трекера. Для команды среднего размера этого хватает, но тяжёлую систему вроде Jira Yonote не заменит.
• Совместная работа. Несколько человек правят одну страницу одновременно, видно курсоры и комментарии. Для внешних людей есть гостевые аккаунты.
• Интеграции и API. Больше 30 готовых интеграций - GitHub, Jira, Trello, Telegram, Miro, Airtable и другие. Есть полноценный API, импорт и экспорт в Markdown и PDF.
• AI-ассистент. На платном тарифе помогает с текстом прямо в редакторе.

Почему люди вообще переезжают именно сюда? Из-за привычной логики. Дерево страниц, блоки, базы данных, совместное редактирование работают почти как в Notion, и команде не нужно ломать свои привычки.

Сколько стоит

Цены актуальны на июнь 2026 года, перед покупкой проверяйте на сайте сервиса. У Yonote есть и облако, и установка на свой сервер.

• Базовый - бесплатно. До 5 участников, около 5 ГБ под файлы, гостевые аккаунты. Документов сколько угодно, совместное редактирование и интеграции на месте. Главное ограничение - короткая история изменений и лимиты на загрузку файлов.
• Старт - 149 ₽ за пользователя в месяц. На момент проверки помечен как «временно недоступен», так что закладываться на него пока не стоит.
• Про - 249 ₽ за пользователя в месяц. Безлимит по числу людей и по объёму хранилища. Сюда же управление группами и правами, полный доступ к API, совместные доски без ограничений, AI-функции, публичные ссылки с паролем и вход через корпоративный аккаунт (OIDC/OAuth).
• Enterprise - по запросу. Всё из Про плюс интеграция с Active Directory/LDAP, вход через SAML SSO, безлимитная история, аудит и выделенный менеджер. Сюда же относится установка на свои серверы (on-premise) - для крупных внедрений цену считают индивидуально.

Учебным заведениям и НКО дают скидку до 30% по запросу, молодым российским стартапам разработчик тоже готов идти навстречу.

В чём сильные стороны

• Логика и интерфейс почти как у Notion, переезжать можно без переучивания.
• Документы правятся в реальном времени всей командой.
• Полноценный бесплатный тариф до 5 человек, чтобы спокойно попробовать.
• Есть и облако, и on-premise - для тех, кому важно держать данные у себя.
• Сервис в реестре российского ПО, оплата рублями.
• Полный API, импорт и экспорт в Markdown и PDF, больше 30 интеграций.

Где придётся смириться

• Продукт моложе многих конкурентов, часть функций ещё дорабатывается. Это стоит честно держать в голове.
• На бесплатном тарифе урезаны история изменений и объём файлов.
• Тариф «Старт» сейчас недоступен, поэтому одиночному пользователю выбор сужается до Про.
• Цену on-premise и крупных команд заранее не посчитать, она индивидуальная.
• Задачи и канбан тянут команду среднего размера, но полноценную замену тяжёлым таск-трекерам тут искать не нужно.

Кому подойдёт

• Тем, кто переезжает с Notion. Это главный сценарий: привычная структура страниц и блоков, минимум изменений в работе.
• Тем, кому нужны живые документы. Если несколько человек постоянно правят одни и те же тексты, совместное редактирование - сильная сторона Yonote.
• Компаниям с требованиями по хранению данных. Реестр росПО и on-premise закрывают вопросы импортозамещения и хранения внутри страны.
• Небольшим командам и стартапам. Бесплатного тарифа до 5 человек хватает, чтобы проверить всё в деле без вложений.

Нужна именно мощная корпоративная база знаний с регламентами и тонкими правами доступа? Тогда загляните в разбор, чем заменить Confluence: там Yonote стоит рядом с более тяжёлыми вики-платформами.

Стоит ли брать

Yonote - рабочая российская замена Notion для команд, которым нужны документы, база знаний и задачи в одном месте. Берёт он привычной логикой, совместным редактированием и наличием on-premise, а бесплатный тариф позволяет всё протестировать без риска. Помните про возраст продукта: он моложе конкурентов, часть функций ещё в развитии, поэтому перед внедрением проверьте, что нужные вам сценарии уже закрыты.

Если выбираете из нескольких отечественных сервисов, начните с общего обзора российских аналогов Notion, сравните Yonote с конкурентом в материале WEEEK против Notion и загляните в подборку российских таск-трекеров, чтобы понять, что ближе вашей команде.