Weeek vs Notion: что выбрать

Если коротко: Notion - это гибкий конструктор, из которого вы сами собираете рабочее пространство под себя, а Weeek - готовый российский таск-трекер с базой знаний и CRM, который принимает оплату рублями и есть в реестре отечественного ПО. Notion даёт больше свободы в настройке, но осенью 2024 года он ушёл из России: платить за него легально нельзя, русского интерфейса нет. Weeek проще и понятнее с первого дня, зато не такой гибкий. Ниже разберём оба сервиса по конкретным критериям и подскажем, что выбрать под вашу ситуацию.

Что такое Notion?

Notion - зарубежный сервис, который заменяет сразу несколько программ: блокнот, картотеку, доску со стикерами и список дел. Всё строится из блоков. Вы берёте пустую страницу и собираете на ней что угодно: заметку, таблицу, базу данных, доску. Именно за эту свободу его и полюбили: один инструмент вместо пяти. Обратная сторона в том, что в пустом Notion легко растеряться. Готовой структуры нет, её надо придумать самому.

Главная проблема для нас в другом. В августе 2024 года Notion объявил, что прекращает работу с российскими пользователями, и в сентябре деактивировал аккаунты из РФ, сославшись на санкции США. То есть это уже не вопрос «неудобно платить», а вопрос «легального доступа нет». Дальше это важно держать в голове.

Что такое Weeek?

Weeek - российский сервис, выросший из таск-трекера. В нём команда ведёт задачи, документы и клиентов в одном окне. В отличие от Notion, здесь уже есть готовые блоки: задачи и проекты, база знаний, CRM, аналитика. Вы не собираете пространство с нуля, а сразу пользуетесь тем, что есть. Данные хранятся на серверах в России, сервис внесён в реестр отечественного ПО (запись № 19382), оплата идёт рублями. Подробнее - в обзоре Weeek.

Разбор по критериям

У кого лучше документы и вики?

В Notion документы - это сердце сервиса. Вложенные страницы, текст с заголовками, картинками, чек-листами, встроенными таблицами и базами данных прямо посреди текста. Для личной базы знаний и командной вики это очень удобно.

В Weeek база знаний есть, но она проще: иерархия документов, вставка картинок, видео и блоков кода, публикация страниц по ссылке. Для регламентов и инструкций этого хватает, но глубины и гибкости Notion здесь нет. Если вики - ваш главный инструмент, посмотрите также материал чем заменить Confluence.

Кто лучше: Notion для гибких документов, Weeek - когда вики нужна как дополнение к задачам.

А базы данных?

Это сильная сторона Notion. Любую таблицу можно показать как канбан-доску, календарь, галерею или список, настроить фильтры, связи между базами, формулы. По сути это конструктор небольших приложений без программирования.

В Weeek полноценных связанных баз данных в стиле Notion нет. Есть задачи с кастомными полями и несколько видов их отображения, но это не то же самое, что таблицы Notion со связями и формулами.

Кто лучше: Notion, причём с заметным отрывом.

Кто сильнее в задачах и канбане?

Здесь сильнее Weeek. Он изначально таск-трекер, поэтому задачи проработаны глубже: канбан-доска, календарь, список и диаграмма Ганта для сроков, подзадачи, повторяющиеся задачи, учёт времени, кастомные поля.

В Notion задачи тоже есть, но они вырастают из баз данных. Канбан и календарь делаются через представление таблицы. Это работает, но настраивать приходится руками, а привычной диаграммы Ганта из коробки нет.

Кто лучше: Weeek, если управление задачами - ваша основная цель.

Где больше гибкости и кастомизации?

Notion гибче почти во всём. Пустая страница и блоки позволяют собрать пространство под любой процесс: от личного дневника до базы клиентов и контент-плана. Это же и минус: настройка требует времени и фантазии.

Weeek жёстче по структуре. Блоки заданы заранее, и подстроить их под нестандартный процесс получится не всегда. Зато не нужно ничего придумывать: открыл и работаешь.

Кто лучше: Notion для тех, кто любит настраивать, Weeek для тех, кто хочет готовое решение.

Как с русским интерфейсом и поддержкой?

У Weeek интерфейс и поддержка полностью на русском. Это родной для сервиса язык.

У Notion официального русского интерфейса нет. В настройках доступны английский и несколько других языков, а русский встречается только в неофициальных переводах и браузерных расширениях. Поддержка тоже на английском. Для команды, где не все свободно читают по-английски, это ежедневное трение.

Кто лучше: Weeek.

Можно ли оплатить из России?

Это главный практический пункт. Weeek принимает оплату российскими картами в рублях и оформляет документы для бизнеса.

Notion из России оплатить нельзя. Осенью 2024 года сервис ушёл с российского рынка и деактивировал местные аккаунты, так что речь идёт не о комиссиях посредников, а о том, что легального способа купить подписку из РФ попросту не осталось. Для компании, которой нужен официальный договор и чек, это стоп-фактор.

Кто лучше: Weeek без вопросов.

Чей бесплатный тариф выгоднее?

Бесплатный план есть у обоих. У Notion он рассчитан в первую очередь на одного человека или маленькую команду: безлимит блоков, но лимит на загрузку файлов (около 5 МБ за файл), история страниц 7 дней, ограниченное число гостей.

У Weeek бесплатный тариф Старт рассчитан на команду до 5 человек: 7 проектов, 5 досок на проект, около 100 документов, несколько воронок CRM и 200 МБ на человека.

Кто лучше: зависит от сценария. Для соло-заметок гибче Notion, для маленькой команды с задачами - Weeek.

Сколько стоят платные тарифы?

Цены актуальны на июнь 2026 года.

У Notion тариф Plus стоит около 10 долларов за пользователя в месяц при годовой оплате (помесячно дороже), Business - примерно 18-20 долларов за пользователя в месяц. И всё это в валюте, без легального способа оплатить из России.

У Weeek цены в рублях и заметно ниже: Плюс 199 ₽ за человека в месяц, Профи 399 ₽, Бизнес 450 ₽. Подписку можно собирать как конструктор и платить только за нужные блоки.

Кто лучше: Weeek и по сумме, и по удобству оплаты.

А мобильные приложения?

У обоих есть приложения для iOS и Android. У Notion приложение зрелое, но установка и обновление из России могут требовать обходных путей. У Weeek приложение ставится и обновляется штатно.

Кто лучше: по функциям примерно поровну, по доступности удобнее Weeek.

Сравнение в таблице

Цены актуальны на июнь 2026 года.

Что выбрать?

• Небольшой команде в России, которой нужны задачи. Берите Weeek: быстрый старт, оплата рублями, русская поддержка, реестр росПО.
• Тем, кто живёт в базах данных и любит всё настраивать. По гибкости Notion по-прежнему вне конкуренции, но учтите, что легально пользоваться им из России теперь не получится.
• Компании с требованиями по импортозамещению. Только Weeek: данные в России, реестр росПО, официальные документы. Notion здесь не проходит в принципе.
• Соло-пользователю для личной базы знаний. Notion гибче для заметок, но раз доступ из РФ закрыт, Weeek закроет большую часть задач без головной боли.
• Тем, кто переходит именно с Notion. Если важна максимальная похожесть интерфейса, посмотрите ещё Yonote: он ближе к Notion по ощущениям, чем Weeek. Полный список вариантов - в подборке аналогов Notion.

Вывод

Weeek и Notion решают похожую задачу, но с разных сторон. Notion - про свободу и гибкость: соберёте что угодно, но придётся повозиться с настройкой, а главное - легального доступа из России у него больше нет. Weeek - про готовое решение для команды: открыл и работаешь, платишь рублями, всё на русском и в реестре росПО. Если вам нужен гибкий конструктор и вопрос с зарубежным доступом для вас решаем, можно смотреть в сторону Notion. Если важны задачи, простой старт и спокойная оплата из России - выбирайте Weeek, а перед решением загляните в обзор аналогов Notion.