Российские таск-трекеры: полный обзор и как выбрать

Если совсем коротко: российский таск-трекер - это отечественная программа для управления задачами, которая заменяет ушедшие Jira, Trello и Asana, платится в рублях и при необходимости ставится на ваш собственный сервер. Дальше разберём, чем такие системы отличаются друг от друга, как выбрать подходящую и что из себя представляют 10 продуктов из нашего каталога. В конце - большая таблица, по которой удобно сравнивать.

Что вообще такое таск-трекер?

Представьте доску с тремя колонками: «надо сделать», «в работе», «готово». На неё лепят стикеры с задачами и двигают слева направо по мере выполнения. Таск-трекер - это та же доска, только в программе. Видно, кто чем занят, что застряло и сколько ещё осталось. Такой способ работы называется канбан, и мы подробно разобрали его в материале что такое канбан.

Доской дело не ограничивается. Трекеры хранят комментарии и файлы по каждой задаче, считают сроки, строят отчёты и связывают задачи между собой. По сути это одно общее место, где видна вся работа команды, - вместо переписки в десяти чатах и таблиц, которые устаревают через день.

Зачем вообще переходить на российский трекер?

Дело не в патриотизме, а в довольно приземлённых вещах.

• Импортозамещение. Jira, Trello, Asana и Notion ограничили работу в России: картой не оплатить, аккаунт могут заблокировать, новые версии недоступны. Чем заменить эти сервисы, разбираем отдельно - см. российские аналоги Jira и чем заменить Trello.
• Реестр российского ПО. Госкомпании и организации с госучастием обязаны закупать софт из реестра Минцифры. Иностранный продукт туда не попадёт в принципе.
• Оплата в рублях. Счёт, договор, закрывающие документы - всё по-белому, без плясок с зарубежными картами и посредниками.
• Поддержка на русском. Живая техподдержка в вашем часовом поясе, а не бот и форум на английском.
• Свой сервер (on-prem). Данные остаются внутри компании. Для закрытого контура и работы с персональными данными это нередко обязательное условие, а не пожелание.

Как выбирать: на что смотреть в первую очередь

Прежде чем разглядывать конкретные продукты, честно ответьте себе, что вам действительно нужно. Иначе глаза разбегутся, а половина критериев окажется неважной.

• Способ работы: канбан, скрам или Гант. Канбан-доски есть везде. Скрам (спринты, бэклог, story points) нужен в основном командам разработки. Диаграмма Ганта пригодится, когда задачи зависят друг от друга и важны сроки.
• Облако или on-prem. Облако - это быстрый старт без своих серверов и админов. Установка на свой сервер (on-prem) нужна там, где данные нельзя выпускать наружу.
• Бесплатный тариф. Он есть почти у всех, но лимиты разные: где-то режут размер команды, где-то объём хранилища. Подборку систем, на которых реально работать даром, собрали в материале о бесплатных таск-трекерах.
• Наличие в реестре. Критично для госсектора и компаний с госучастием. Остальным можно особо не заморачиваться.
• Интеграции и API. Telegram, почта, GitLab, импорт из старого трекера. Если планируете автоматизацию, смотрите, открыт ли API.
• Цена. Чаще всего считается за пользователя в месяц. У комбайнов вроде Битрикс24 логика другая: пакет с лимитом пользователей за весь портал.

Коротко по каждому продукту

Kaiten. Гибкий канбан-трекер со скрамом, WIP-лимитами и отчётами (Burndown, Velocity). Диаграмма Ганта подключается отдельным модулем, есть открытый API и коробка на Docker для закрытого контура. Бесплатно - до 5 пользователей и 5 гостей. Платные тарифы начинаются от 185 ₽ за пользователя в месяц при оплате за три года вперёд. Подробности в обзоре Kaiten.

YouGile. Главная фишка - принцип «задача = чат»: обсуждение идёт прямо в карточке, отдельный мессенджер не нужен. Бесплатно для первых 10 сотрудников, причём навсегда. Есть простая CRM и коробочная версия для своего сервера. Облако стоит от 594 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Детали в обзоре YouGile.

WEEEK. Простой и приятный трекер с низким порогом входа. Кроме задач есть база знаний, CRM и аналитика - этакий комбайн «всё в одном». Бесплатный тариф - до 5 человек, платный от 199 ₽ за пользователя в месяц. Это облачный сервис с данными в России; установку на свой сервер обсуждают индивидуально и обычно для команд от 100 человек. Подробности в обзоре WEEEK.

Yandex Tracker. Мощный инструмент из экосистемы Яндекса: очереди, agile-доски, спринты, дашборды, импорт из Jira и открытый API. Цена зависит от того, как подключаетесь: только трекер через Yandex Cloud - от 185 ₽ за пользователя в месяц, в составе пакета Яндекс 360 для бизнеса дороже. Бесплатно - до 5 человек. Учтите: с 1 июля 2026 тарифы Яндекс 360 пересматриваются, а бесплатный режим потребует привязки к аккаунту 360 или Cloud. Своей коробки пока нет, она анонсирована на конец 2026 года. Разбор в обзоре Yandex Tracker.

Shtab. Трекер с упором на учёт времени: тайм-трекинг со скриншотами рабочего стола и расчётом стоимости часа. Есть канбан, Гант и отчёты по времени и финансам. Бесплатный тариф щедрый по числу людей, но с лимитом хранилища в 1 ГБ; платный - от 190 ₽ за пользователя в месяц. On-prem доступен на корпоративном тарифе с закрытым контуром и совместимостью с РОСА, РЕД ОС и Astra Linux. Смотрите обзор Shtab.

ЛидерТаск. Сочетает личную продуктивность и командную работу, есть веб, Windows, Android и iOS, работает на РЕД ОС. Бесплатная версия привязана к одному устройству без синхронизации. Премиум для одного человека стоит 349 ₽ в месяц, командный «Бизнес» продаётся пакетом до 10 человек. Для внутренней сети есть коробка ЛидерТаск Box с AD и SSO. Подробнее в обзоре ЛидерТаск.

Битрикс24. Не просто трекер, а целый комбайн: задачи (канбан, Гант, скрам), CRM, чаты, диск, сайты. Бесплатный тариф не ограничивает число пользователей и даёт базовые инструменты. Цена считается не за человека, а пакетом за портал - младший платный начинается от 2 490 ₽ в месяц за 5 пользователей (и дешевле при оплате за год). Есть коробка. Берите, если нужна не доска, а вся бизнес-система разом. См. обзор задач в Битрикс24.

Teamly. Связка таск-трекера и базы знаний - отечественная альтернатива Notion и Confluence. Вики с ИИ-помощником, умные таблицы, права по ролям, совместное редактирование. Бесплатно для 5 редакторов, платно от 299 ₽ за редактора в месяц; читатели докупаются отдельными пакетами, что выгодно для больших команд. Есть локальное развёртывание с LDAP и SSO. Детали в обзоре Teamly.

Yonote. Ещё один продукт в духе Notion: блочный редактор, базы данных, вики и задачи в виде досок и таблиц. Совместная работа в реальном времени, открытый API. Бесплатный тариф - до 5 человек, платный от 249 ₽ за пользователя в месяц. Есть и облако, и on-prem в рамках корпоративного тарифа. Продукт молодой, это стоит держать в голове. Подробнее в обзоре Yonote.

Planka. Лёгкая канбан-доска, которую ставят на свой сервер через Docker и пользуются бесплатно. Удобная замена Trello для технических команд. Но честно: это зарубежный проект (немецкая разработка) с открытым кодом, который при этом не считается классическим open source по лицензии OSI, и в реестре российского ПО его нет. Для госзакупок не подойдёт, а ценен он именно бесплатностью и self-hosting. См. обзор Planka.

Сравнительная таблица

Цены актуальны на июнь 2026, перед покупкой проверяйте на сайте сервиса - они меняются. У многих продуктов годовая оплата выходит дешевле помесячной на 20-30%. По Shtab наличие в реестре на момент подготовки материала уточняется, поэтому мы не утверждаем его наверняка.

Если вы команда разработки

Здесь важны скрам, спринты, бэклог, открытый API и связка с Git. Смотрите в сторону Yandex Tracker (полноценный agile, импорт из Jira, экосистема Яндекса), Kaiten (канбан плюс скрам плюс отчёты) и YouGile (спринты и обсуждение прямо в задачах). Нужен закрытый контур - у Kaiten и YouGile коробка уже есть, у Яндекса она в планах. А если небольшой команде достаточно простой доски, подойдёт бесплатная self-hosted Planka. Что брать вместо привычной Jira, мы разобрали в подборке российских аналогов Jira.

Если вы бизнес или маркетинг

Тут на первом месте не методологии, а простота, CRM и наглядность. Битрикс24 закроет сразу всё: задачи, сделки, чаты и звонки в одной системе - правда, и весит он соответственно. WEEEK и Yonote берут низким порогом входа и аккуратным интерфейсом. Shtab выручит агентства и студии, где платят за часы: учёт времени со скриншотами и расчётом себестоимости встроены из коробки. А ЛидерТаск удобен, когда нужно совместить личные дела руководителя и задачи команды.

Если вы госсектор или закрытый контур

Тут два жёстких требования: продукт должен быть в реестре российского ПО и ставиться на собственный сервер. Уверенно подходят Kaiten, YouGile, WEEEK, Битрикс24, Teamly, Yonote и ЛидерТаск - они в реестре и имеют коробочную версию. По Shtab коробка есть, а вот запись в реестре стоит уточнить отдельно перед закупкой. Planka для госзакупок не годится: коробка-то есть, но в реестре её нет, потому что проект зарубежный.

Что в итоге выбрать?

Универсального «лучшего» трекера не существует, и это нормально. Команде разработки нужны спринты и API, бизнесу - CRM и простота, госсектору - реестр и свой сервер. Начните с трёх вопросов: нужен ли вам on-prem, важен ли реестр и какой способ работы ближе (канбан, скрам или Гант). Ответы сразу отсекут половину вариантов. Дальше берите 2-3 финалиста и тестируйте на бесплатных тарифах - почти у всех российских трекеров есть версия, на которой реально пощупать продукт без оплаты. А по каждому продукту из таблицы у нас есть отдельный подробный обзор: переходите по ссылкам выше и сравнивайте детали.