Shtab vs Kaiten: что выбрать

Если совсем коротко, разница такая. Shtab берут, когда нужно считать рабочее время и видеть, на что уходят часы. Kaiten берут, когда главное навести порядок в задачах и гибко управлять потоком работы через доски. Оба сервиса российские, у обоих есть бесплатный тариф и коробочная версия, оба умеют и канбан, и Гант. Но упор у них разный, и именно от этого зависит, кто подойдёт вашей команде. Дальше разберём по критериям: кто в чём сильнее и что выбрать под конкретный сценарий. Цены - актуальные на июнь 2026.

Что это за сервисы, если в двух словах?

Shtab - таск-трекер с упором на учёт времени. Это общая доска задач плюс встроенный секундомер: видно не только кто за что отвечает и к какому сроку, но и сколько часов реально ушло на работу. Сервис вырос внутри digital-агентства, где время равно деньги, и эта логика осталась в основе продукта. Поверх задач навешаны отчёты по времени, биллинг по часам и мониторинг активности со скриншотами.

Kaiten (Кайтен) вырос из канбан-досок и превратился в полноценную рабочую среду для команд. Его конёк - гибкое управление потоком задач: несколько досок на одном экране, отдельные пространства под разные направления, поддержка Kanban и Scrum. Со временем к доскам добавились документы, отчёты, диаграмма Ганта и автоматизации, но центр тяжести так и остался на визуализации процессов.

У кого лучше тайм-трекинг?

Это главное отличие. У Shtab учёт времени встроен глубоко: запускаете таймер на задаче, часы копятся автоматически, по ним строятся отчёты по проекту, человеку и клиенту. На этом можно считать оплату по часам.

У Kaiten тайм-трекер тоже есть, но это скорее дополнительная функция. На платных тарифах он подключается отдельным модулем за +80 ₽ за пользователя в месяц, а не идёт в основе продукта. Если учёт часов для вас критичен, Shtab закрывает эту боль напрямую, без доплат.

Победитель: Shtab.

А канбан и гибкие методологии?

Тут Kaiten в своей стихии: гибкая настройка колонок, дорожек, лимитов WIP (ограничение числа задач в работе), спринты, Agile-метрики, несколько досок рядом на одном экране. Поддерживает и Kanban, и Scrum.

У Shtab канбан-доска тоже есть, как один из видов задач наряду со списком и календарём, но без той же глубины настройки потока. Для команд, которые живут по гибким методологиям, разница ощутимая.

Победитель: Kaiten.

Что с диаграммой Ганта?

Гант есть у обоих. В Shtab это один из встроенных видов задач: полоса проекта во времени с зависимостями, доступная на платных тарифах без доплат. В Kaiten расширенный Гант с планированием ресурсов на части тарифов идёт как отдельный модуль, который докупается.

По самому планированию по срокам справляются оба. Разница в том, что у Kaiten за продвинутый Гант можно доплатить, а у Shtab он уже в комплекте. Скорее ничья с лёгким перевесом в простоте у Shtab.

У кого сильнее отчёты и аналитика?

Тут всё зависит от того, что именно вы считаете. У Shtab упор на отчёты по времени: сколько ушло на проект, человека, клиента - удобно для биллинга. У Kaiten упор на Agile-аналитику: скорость команды, время цикла, диаграммы сгорания и накопления, готовые отчёты по потоку работ и загрузке.

Каждый силён в своём. Shtab отвечает на вопрос «куда ушли часы», Kaiten - «как движется работа». Ничья, выбирайте по своей задаче.

А контроль сотрудников?

Это сильная сторона Shtab. Для удалённых команд есть мониторинг активности: трекер делает скриншоты экрана, а чтобы это не превращалось в слежку, картинки можно размывать нейросетью. Видно, что человек работает, но без подглядывания в переписку.

У Kaiten такого мониторинга нет, контроль строится на прозрачности задач и отчётах по потоку. Если нужен мягкий надзор за удалёнкой, это к Shtab.

Победитель: Shtab.

Как у них с коробкой и работой в закрытом контуре?

Коробочная версия есть у обоих, серверы в России. У Shtab это корпоративный тариф (до 810 ₽ за пользователя в месяц): установка в закрытом контуре, поддержка ФЗ-152, совместимость с российскими ОС (РОСА, РЕД ОС, Astra). У Kaiten коробка ставится через Docker, тоже работает на российских ОС и даёт прямой доступ к базе данных, но рассчитана на крупные команды - порог лицензирования от 300 пользователей.

Если коробка нужна команде поменьше, через Shtab зайти проще. Лёгкий перевес у Shtab по гибкости входа.

Можно ли обойтись бесплатным тарифом?

У обоих есть бессрочный Free, и оба годятся, чтобы «пощупать» сервис или для крошечной команды.

У Shtab на бесплатном тарифе - задачи и неограниченное число проектов, тайм-трекер (без скриншотов), 1 ГБ хранилища, файл до 5 МБ. Жёсткого лимита по числу пользователей нет, но настройки прав и ролей на этом тарифе недоступны.

У Kaiten Free - до 5 участников плюс 5 гостей, 3 пространства и 5 досок. Модули отключены: нет скрам-досок, расширенного Ганта и автоматизаций.

У Kaiten приятнее лимит по людям с гостями, у Shtab - проекты без ограничений. Ничья.

Сколько это стоит?

Платные тарифы у обоих считаются за пользователя в месяц, и чем дольше период оплаты, тем дешевле выходит лицензия.

У Shtab три платных плана: Lite 190 ₽, Business 390 ₽ и MAX 640 ₽ за пользователя в месяц. При оплате за год действует скидка около 20%.

У Kaiten линейка такая: Старт 250 ₽ (до 15 человек), Стандарт 580 ₽ и Бизнес 780 ₽ за пользователя в месяц. При предоплате сразу за 3 года цены заметно ниже - например, Старт 185 ₽, Стандарт 430 ₽, Бизнес 580 ₽. Важный нюанс Kaiten - модульность: нужные функции вроде тайм-трекинга докупаются отдельно (тот же тайм-трекер +80 ₽ за пользователя), и итог легко подрастает.

У Shtab набор шире прямо «из коробки» тарифа, у Kaiten итоговый счёт сильно зависит от набора модулей. Считать нужно под свою команду и список нужных функций. Ничья, смотрите по составу.

Сравнение в таблице

Что выбрать под ваш сценарий?

• Агентство, аутсорс, услуги по часам. Дизайн-студия, веб-разработка, юристы, бухгалтерия на аутсорсе - всем, кто выставляет счета по времени, ближе Shtab: трекер и отчёты по часам закроют боль напрямую.
• Удалённая команда, нужен мягкий контроль. Если важно видеть активность сотрудников без тотальной слежки за содержимым экрана, берите Shtab со скриншотами и размытием.
• IT и продуктовые команды по Agile. Канбан, скрам, спринты, метрики скорости и несколько направлений на одном экране - это Kaiten.
• Несколько отделов в одном пространстве. Маркетинг, разработка, найм рядом, без переключения вкладок - удобнее в Kaiten за счёт спейсов и досок.
• Закрытый контур. Коробка есть у обоих. Команде до пары сотен человек проще зайти через корпоративный тариф Shtab, крупной компании от 300 человек подойдёт коробка Kaiten.
• Маленькая команда, нужен простой порядок в задачах. Обоим хватит бесплатного тарифа. Но если учёт времени не нужен, Kaiten на старте проще по смыслу, а Shtab может показаться избыточным.

Вывод

Это не вопрос «что лучше вообще», а вопрос «что лучше под вашу работу». Shtab выбирают, когда работа измеряется в часах: глубокий тайм-трекинг, отчёты для биллинга и контроль удалёнки со скриншотами - его сильные стороны. Kaiten выбирают, когда главное гибко управлять потоком задач: мощные канбан- и скрам-доски, пространства, Agile-аналитика.

Базовый набор (задачи, Гант, отчёты, база знаний, коробка) есть у обоих, так что отталкивайтесь от главного вопроса: вам нужнее считать время или выстраивать поток? Ответ почти всегда подскажет, кого брать.

Почитать дальше: обзор Shtab, обзор Kaiten и общая подборка российских таск-трекеров.