Российские аналоги ClickUp

Если коротко: вместо ClickUp российским командам чаще всего подходят три сервиса - WEEEK, Kaiten и Shtab. ClickUp любили за то, что он «всё в одном»: задачи, документы, цели и десяток способов смотреть на работу в одном окне. Прямого клона такого комбайна в России нет, но есть сервисы, которые закрывают те же сценарии, при этом с оплатой рублями и записью в реестре отечественного ПО. Ниже разберём, чем была хороша сама ClickUp и какой аналог закроет именно ваши задачи.

Чем была удобна ClickUp

ClickUp - облачная платформа, которую продавали под лозунгом «одно приложение вместо всех». Если просто, это рабочее пространство, куда сложили сразу всё, чтобы не прыгать между сервисами. Любили её за несколько вещей.

Во-первых, много представлений одних и тех же задач: список, канбан-доска, диаграмма Ганта, календарь, таблица. Каждый сотрудник смотрит на работу так, как ему удобнее. Во-вторых, документы и базы знаний прямо внутри, рядом с задачами. В-третьих, цели, дашборды и автоматизации, чтобы связать рутину и отчётность. И сверху - гора интеграций и настроек почти под любой процесс.

Обратная сторона этой мощи - сложность: ClickUp нередко ругали за то, что в нём легко утонуть и тяжело завести команду без обучения. Это важно держать в голове, выбирая замену.

Почему ищут чем заменить

Дело не в функциях, а в доступе. ClickUp официально в России не работает: оплатить подписку обычной российской картой штатно нельзя, русской локализации нет, поддержки тоже. Добавьте импортозамещение: госкомпаниям и бизнесу со строгими требованиями нужен софт из реестра отечественного ПО, а часто ещё и данные в своём контуре. ClickUp под это не подходит. Отсюда и спрос на российские варианты.

WEEEK: ближе всего по духу «всё в одном»

WEEEK - самый близкий по ощущениям к ClickUp: облако, чистый современный интерфейс, низкий порог входа. Внутри задачи и канбан-доски, а ещё база знаний, встроенная CRM и аналитика. Это то самое «всё в одном», когда не хочется собирать рабочее пространство из пяти сервисов.

Плюсы:

• Задачи, доски, документы и CRM в одном окне - логика ClickUp без перегруза.
• Бесплатный тариф Старт до 5 человек, платные от 199 ₽ за человека в месяц, при оплате за год на 20% дешевле.
• В реестре росПО, оплата рублями, есть API и мобильные приложения.

Минусы:

• Только облако: коробочной версии в публичном прайсе нет.
• Представлений и тонких настроек меньше, чем в ClickUp.
• На бесплатном тарифе тесные лимиты по людям и месту.

Kaiten: гибкий поток задач плюс документы

Kaiten вырос из канбан-досок в полноценную рабочую среду: несколько досок на одном экране, отдельные пространства под направления, документы, отчёты и диаграмма Ганта. Если в ClickUp вас держала в первую очередь работа с досками и процессами, Kaiten - сильный кандидат.

Плюсы:

• Гибкие канбан- и скрам-доски, пространства под разные команды, Agile-аналитика.
• Есть on-prem и бесплатный тариф (до 5 человек плюс 5 гостей).
• В реестре росПО, оплата рублями.

Минусы:

• Это не «всё в одном» в той же мере: часть функций (расширенный Гант, тайм-трекер) докупается модулями, и счёт растёт.
• Старшие тарифы и коробка ощутимо дороже на большую команду.

Shtab: когда важен учёт времени

Shtab - российский трекер с упором на учёт рабочего времени. Это задачи и канбан, к которым глубоко пришит таймер, отчёты по часам и контроль удалёнки со скриншотами. Хороший вариант, если в ClickUp вы ценили учёт времени и работу агентства по часам.

Плюсы:

• Сильный тайм-трекинг с отчётами для биллинга по часам.
• Бессрочный бесплатный тариф, есть коробка (on-premise).
• Несколько представлений задач плюс диаграмма Ганта.

Минусы:

• Учёт времени и мониторинг нужны не всем, иначе интерфейс кажется избыточным.
• Документная часть и число представлений беднее, чем у ClickUp.

Если же вам нужен не комбайн, а просто понятная доска с общением по задачам, посмотрите YouGile: бесплатно до 10 человек, есть коробка.

Сравнение

Цены актуальны на июнь 2026, перед покупкой проверяйте на сайте сервиса.

Кому что подойдёт

• Хотите тот же «комбайн» с задачами, документами и CRM - берите WEEEK, он ближе всего по духу и проще в старте.
• Главное для вас доски, процессы и Agile - смотрите Kaiten, особенно если нужны несколько направлений на одном экране и on-prem.
• Работаете по часам, важен учёт времени и контроль удалёнки - это Shtab.
• Нужна простая доска без лишнего - присмотритесь к YouGile.

Вывод

Заменить ClickUp «один в один» не выйдет: такого же универсального комбайна на российском рынке нет. Но это и не всегда нужно - многих ClickUp как раз отпугивал сложностью. Если вам важна связка «задачи плюс документы плюс CRM» в одном окне, ближе всего WEEEK. Если центр тяжести на досках и процессах - Kaiten. Если на учёте времени - Shtab. Все три из реестра, с оплатой рублями, так что выбирать стоит по главному сценарию, а не по длине списка функций.

Почитать дальше: российские таск-трекеры, бесплатные таск-трекеры, таск-трекеры с on-premise и Kaiten против YouGile.