Kaiten: обзор, тарифы, плюсы и минусы

Kaiten (Кайтен) - это российский сервис, в котором команда ведёт задачи и проекты. Начинался он как обычные канбан-доски, а вырос в рабочую среду, где можно планировать дела, видеть, кто чем занят, и работать по гибким подходам вроде Kanban и Scrum. Оплата в рублях, есть запись в реестре отечественного ПО, ставить можно и в облаке, и на свой сервер. Ниже без воды: что умеет, сколько стоит и кому реально подойдёт.

Что такое Kaiten простыми словами

Вспомните пробковую доску со стикерами: задачи переезжают из колонки в колонку - «надо сделать», «в работе», «готово». Это и есть канбан, с него Kaiten и начинался. Разница в том, что досок тут может быть сразу несколько на одном экране. Поставили рядом доску разработки, доску маркетинга и доску найма - и не прыгаете между вкладками, чтобы понять, где что застряло.

Потом к доскам добавились документы, отчёты, диаграмма Ганта и автоматизации. Так из набора стикеров получился инструмент, где команда и планирует работу, и следит за прогрессом, и держит знания в одном месте.

Что умеет Kaiten

• Канбан- и скрам-доски. Колонки, дорожки и лимиты WIP настраиваются гибко. WIP - это ограничение на число задач «в работе», чтобы команда не хваталась за всё сразу и реально доводила дела до конца.
• Пространства (спейсы). Отдельные зоны под команды или направления, внутри которых живут свои доски и документы. Удобно, когда отделов много и мешать их не хочется.
• Диаграмма Ганта и таймлайн. Для тех, кому ближе планировать проект по срокам на шкале времени, а не стикерами.
• Спринты и Agile-метрики. Отчёты по скорости команды, времени цикла, диаграммы сгорания и накопления - видно, успеваете вы или нет.
• Автоматизации. Правила и триггеры: задача сама меняет статус, назначается исполнителю или плодит подзадачи. Рутину делает программа, а не человек руками.
• Отчёты и аналитика. Готовые отчёты по потоку работ и загрузке людей.
• Документы и база знаний. Текстовые страницы с вложениями прямо внутри сервиса, без отдельной вики.
• Тайм-трекер. Учёт времени по задачам.
• API, мобильные приложения (iOS, Android) и интеграции с Telegram, почтой, Slack, плюс импорт из Jira, Trello и Asana.

Сколько стоит Kaiten

Цены актуальны на июнь 2026 года, перед оплатой проверяйте их на сайте сервиса. Сразу важный момент: самые низкие суммы «от» Kaiten показывает при предоплате за 3 года вперёд. Платите помесячно или за год - цена за человека будет выше. Дальше указаны обе цифры: обычная и в скобках за 3 года.

• Free (бесплатный) - 0 ₽. До 5 участников плюс 5 гостей, 3 пространства и 5 досок. Модули и часть интеграций отключены, то есть это базовая работа с задачами и документами без скрама, Ганта и автоматизаций.
• Старт - 250 ₽ за пользователя в месяц (185 ₽ при оплате за 3 года). До 15 человек. Подходит небольшой команде, которой нужны нормальные доски и базовые отчёты.
• Стандарт - 580 ₽ за пользователя в месяц (430 ₽ за 3 года). Шаг для команд, которым тесно в «Старте»: больше пространств и подключаемых модулей.
• Бизнес - 780 ₽ за пользователя в месяц (580 ₽ за 3 года). Максимум возможностей и модулей для крупных команд.
• Корпорация / коробочная версия - цена по запросу. Это вариант для установки на свой сервер.

Почему цена может расти? Часть функций тут вынесена в отдельные модули. Например, тайм-трекинг докупается за +80 ₽ за пользователя в месяц, если он не входит в ваш тариф. Поэтому считать стоит итоговую сумму с нужными модулями, а не голую цифру «от».

Что с коробкой и серверами

Если данные обязаны лежать внутри компании, есть коробочная версия. Ставится она на свой сервер через Docker Compose или Kubernetes, но рассчитана на крупные внедрения - от 300 пользователей. Перед покупкой можно взять пилот до 3 месяцев, ориентировочно за 300 000 ₽ (сумму уточняйте, она зависит от условий). Маленькой команде это не нужно и не по карману.

Плюсы

• Сильные и гибкие канбан-доски, причём несколько штук на одном экране.
• Поддерживает Kanban, Scrum и классическое планирование по Ганту - под разные процессы в одной системе.
• Бессрочный бесплатный тариф, на котором реально можно работать небольшой командой.
• Есть в реестре российского ПО (№ 14347), серверы в России.
• Коробочная версия с установкой на свой сервер для тех, кому важна полная изоляция данных.
• Развитая аналитика и отчёты по Agile-метрикам.
• Открытый API, мобильные приложения, импорт из Jira и Trello.

Минусы

• Модульная оплата: нужные функции часто докупаются отдельно, и итоговый чек растёт.
• Бесплатный тариф ограничен 5 участниками и без модулей - команде побольше быстро станет тесно.
• Самые низкие цены «от» - это предоплата за 3 года, реальный месячный платёж выше.
• Коробка только для крупных команд (от 300 человек) и за серьёзные деньги.
• Из-за обилия настроек и модулей новичку легко растеряться на старте.

Кому подойдёт Kaiten

Лучше всего Kaiten ложится на команды, которые работают по гибким методологиям и любят видеть процессы глазами. Нужны канбан и скрам, отчёты по скорости и возможность держать несколько направлений на одном экране? Тогда это один из самых сильных вариантов на российском рынке. Хорошо заходит IT-командам, продуктовым отделам, агентствам и среднему бизнесу.

Крупным компаниям, которым важно хранить данные внутри страны, интересны коробка и запись в реестре. А вот одиночке или совсем маленькой команде, которым нужен простой список дел, Kaiten покажется избыточным - им проще взять что-то полегче.

Если выбираете между трекерами, сравните Kaiten с соседями: Kaiten vs Jira, Kaiten vs YouGile, Битрикс24 vs Kaiten и Штаб vs Kaiten.

Вывод

Kaiten - зрелый российский таск-трекер, который особенно силён в канбане и гибких методологиях, но закрывает и планирование по срокам, и аналитику, и работу с документами. Главные козыри - реестр росПО, коробочная версия и по-настоящему удобные доски. Следить стоит за одним: за модульной оплатой. Считайте полную стоимость с нужными модулями и реальным сроком оплаты, а не радуйтесь минимальной цене «от».

Если присматриваетесь к замене Jira, загляните в подборки российских аналогов Jira и российских таск-трекеров - там Kaiten стоит в одном ряду с конкурентами, и проще понять, что подходит именно вам.