WEEEK vs Kaiten: что выбрать

Если совсем коротко, разница такая. WEEEK берут, когда хочется держать всё в одном окне - задачи, документы и клиентов - и не платить за лишнее. Это лёгкий «всё в одном» для небольших команд, и живёт он только в облаке. Kaiten берут, когда главное - гибко управлять потоком задач через мощные доски, разводить отделы по своим пространствам и при необходимости поставить сервис на свой сервер. Оба российские, у обоих есть бесплатный тариф и запись в реестре росПО, оба умеют и канбан, и Гант. Но характер у них разный, и от этого зависит, кто подойдёт именно вам. Дальше разберём по критериям. Цены - актуальные на июнь 2026.

Что это за сервисы, если в двух словах?

WEEEK (Викик) - таск-трекер, который вырос в рабочий комбайн «всё в одном». В одном окне живут пять блоков: задачи и проекты, база знаний, простая CRM, аналитика и управление доступами. Задачи можно смотреть как канбан-доску, календарь, список или Гант. Логика сервиса - не плодить зоопарк программ, а свести задачи, заметки и клиентов на один экран. Главная аудитория - небольшие команды и стартапы, которым важно быстро стартовать.

Kaiten (Кайтен) вырос из канбан-досок и превратился в полноценную рабочую среду для команд. Его конёк - гибкое управление потоком задач: несколько досок на одном экране, отдельные пространства под разные направления, поддержка Kanban и Scrum. Со временем к доскам добавились документы, отчёты, диаграмма Ганта и автоматизации, но центр тяжести так и остался на визуализации процессов.

У кого проще интерфейс и порог входа?

Тут перевес у WEEEK. Сервис специально сделан так, чтобы разобраться можно было за вечер: понятный интерфейс, ничего лишнего на старте, новая команда садится и работает почти сразу. Это его осознанная позиция - лёгкий вход для тех, кто не хочет долго настраивать.

У Kaiten возможностей больше, но за это платят сложностью. Из-за обилия настроек, модулей и видов досок новичок на старте легко теряется. Когда команда распробует гибкость, это плюс, но первое впечатление тяжелее.

Победитель: WEEEK.

А канбан и гибкие методологии?

Тут Kaiten в своей стихии: гибкая настройка колонок, дорожек, лимитов WIP (ограничение числа задач в работе), спринты, Agile-метрики вроде скорости команды и времени цикла, несколько досок рядом на одном экране. Поддерживает и Kanban, и Scrum по-взрослому.

У WEEEK канбан-доска тоже есть, причём удобная, как один из видов задач наряду со списком, календарём и Гантом. Но это именно доска для порядка в делах, без глубокой настройки потока, спринтов и Agile-аналитики. Для команд, которые живут по гибким методологиям, разница ощутимая.

Победитель: Kaiten.

Что с диаграммой Ганта?

Гант есть у обоих. В WEEEK это один из встроенных видов задач: переключаете доску на ленту времени и видите сроки проекта, доступно на платных тарифах. В Kaiten базовый Гант тоже есть, а вот расширенный, с планированием ресурсов, на части тарифов идёт как отдельный модуль, который докупается.

По планированию сроков справляются оба. Разница в деталях: у Kaiten за продвинутый Гант можно доплатить, у WEEEK он проще и идёт в комплекте тарифа. Скорее ничья с лёгким перевесом в простоте у WEEEK.

У кого сильнее документы и база знаний?

У обоих документы живут прямо внутри сервиса, без отдельной вики. У WEEEK база знаний - полноценный блок: иерархия страниц, картинки, видео и блоки кода в тексте, отдельные страницы можно открывать наружу по ссылке. Это его сильная сторона как комбайна «всё в одном».

У Kaiten документы тоже есть - текстовые страницы с вложениями рядом с досками. Удобно держать знания около задач, но как самостоятельная вики этот блок проще.

Ничья с лёгким перевесом у WEEEK: документы у него чуть более проработаны. Но если вам нужна по-настоящему мощная корпоративная база знаний как основной инструмент, обоим сервисам тут тесно - это уже к специализированным вики.

Как у них с коробкой и работой на своём сервере?

Вот ключевое различие. У Kaiten есть коробочная версия: ставится на свой сервер через Docker Compose или Kubernetes, серверы в России. Но рассчитана она на крупные внедрения - от 300 пользователей, цена по запросу, а перед покупкой можно взять пилот. Для большой компании в закрытом контуре это рабочий вариант.

У WEEEK коробки в публичном прайсе нет вовсе. Это облако с данными в России (Санкт-Петербург и Москва), а установку на свой сервер обсуждают только индивидуально и обычно для команд от 100 человек. Если вам нужна именно коробка, держите это в голове заранее.

Победитель: Kaiten.

Можно ли обойтись бесплатным тарифом?

У обоих есть бессрочный Free, и оба годятся, чтобы «пощупать» сервис или для крошечной команды.

У WEEEK бесплатный тариф Старт - до 5 человек, 7 проектов, 5 досок на проект, 100 документов, 3 воронки CRM и 200 МБ на человека. Упереться можно либо в число людей, либо в место: 200 МБ уходят быстро, стоит начать прикреплять файлы.

У Kaiten Free - до 5 участников плюс 5 гостей, 3 пространства и 5 досок. Модули отключены: нет скрам-досок, расширенного Ганта и автоматизаций.

У WEEEK на бесплатном тарифе сразу есть документы и CRM, у Kaiten - приятный лимит с дополнительными гостями. Ничья, смотрите, что вам важнее на старте.

Сколько это стоит?

Платные тарифы у обоих считаются за пользователя в месяц, и чем дольше период оплаты, тем дешевле выходит лицензия.

У WEEEK линейка такая: Плюс от 199 ₽ (до 10 человек), Профи от 399 ₽ и Бизнес от 450 ₽ за пользователя в месяц. При оплате за год выходит примерно на 20% дешевле. Подписка устроена как конструктор: платите только за нужные блоки. Есть приятные скидки - студентам и преподавателям бесплатно, стартапам и НКО минус 50%.

У Kaiten линейка: Старт 250 ₽ (до 15 человек), Стандарт 580 ₽ и Бизнес 780 ₽ за пользователя в месяц. Самые низкие цифры Kaiten показывает при предоплате сразу за 3 года - например, Старт 185 ₽, Стандарт 430 ₽, Бизнес 580 ₽. Важный нюанс - модульность: нужные функции вроде тайм-трекинга докупаются отдельно (тот же тайм-трекер +80 ₽ за пользователя), и итог легко подрастает.

WEEEK на старте дешевле и проще по структуре, у Kaiten итоговый счёт сильно зависит от набора модулей и срока оплаты. Считать нужно под свою команду. Перевес по цене входа у WEEEK.

Сравнение в таблице

Что выбрать под ваш сценарий?

• Маленькая команда или стартап. Нужно быстро стартовать, держать задачи, документы и клиентов в одном окне и не переплачивать - это WEEEK.
• Устали от зоопарка сервисов. Если задачи в одном месте, заметки в другом, а клиенты в третьем, WEEEK сводит всё на один экран за счёт базы знаний и CRM.
• IT и продуктовые команды по Agile. Канбан, скрам, спринты, метрики скорости и несколько направлений на одном экране - это Kaiten.
• Несколько отделов в одном пространстве. Маркетинг, разработка, найм рядом, без переключения вкладок - удобнее в Kaiten за счёт спейсов и досок.
• Закрытый контур и свой сервер. Коробка есть только у Kaiten, и она для крупных команд от 300 человек. У WEEEK это только облако.
• Нужна простая CRM и воронки прямо в трекере. Тут только WEEEK: у Kaiten отдельного CRM-блока нет.

Вывод

Это не вопрос «что лучше вообще», а вопрос «что лучше под вашу работу». WEEEK выбирают, когда нужен лёгкий универсал для небольшой команды: низкий порог входа, задачи, база знаний и CRM в одном окне, понятная цена входа. Kaiten выбирают, когда главное - гибко управлять потоком задач: мощные канбан- и скрам-доски, пространства, Agile-аналитика, а при необходимости коробка на свой сервер.

Базовый набор (задачи, канбан, Гант, документы) есть у обоих, так что отталкивайтесь от главного вопроса: вам нужнее простой комбайн «всё в одном» для маленькой команды или гибкий поток задач с возможностью масштабироваться и поставить коробку? Ответ почти всегда подскажет, кого брать.

Почитать дальше: обзор WEEEK, обзор Kaiten, Kaiten vs YouGile и общая подборка российских таск-трекеров.