Kaiten vs YouGile: что выбрать
Если совсем коротко: YouGile берут за простоту и чат прямо в задачах, а Kaiten - за гибкость, спейсы и серьёзную аналитику. Оба сервиса российские, оба в реестре отечественного ПО, у обоих есть коробка для своего сервера и бесплатный тариф. Вся разница в том, для какой команды они сделаны. Дальше разберём по пунктам, чем они отличаются, и подскажем, что выбрать под ваш сценарий.
Что это за сервисы?
YouGile - это про «открыл и работаешь». По ощущениям ближе всего к Trello: доски с колонками, карточки, перетаскивание мышкой. Главная фишка - встроенный чат в каждой задаче, так что обсуждение лежит там же, где работа, а не уезжает в отдельный мессенджер. Бесплатно сервис работает для команды до 10 человек, причём без урезания функций. Подробнее - в обзоре YouGile.
Kaiten вырос из канбан-досок и со временем превратился в полноценную рабочую среду. Его сила - в гибкости: несколько досок на одном экране, отдельные пространства под команды, диаграмма Ганта, спринты, Agile-метрики и сотни отчётов. Это инструмент для команд, которые любят настраивать процесс под себя. Детали - в обзоре Kaiten.
Простота или гибкость?
Это главная развилка. YouGile сделан так, чтобы новичок разобрался за пару минут: минимум настроек, понятная доска, ничего лишнего. Команда садится и работает в тот же день, обучать никого не нужно.
Kaiten мощнее, но и сложнее на старте. Спейсы, модули, лимиты WIP, типы карточек, автоматизации - всё это даёт гибкость, но новичку легко растеряться. Зато когда процесс выстроен, Kaiten тянет куда более сложные сценарии, чем YouGile.
Простыми словами: хотите «просто доску и поехали» - берите YouGile. Хотите тонко настроить рабочий процесс под команду - берите Kaiten.
Кто лучше: YouGile для быстрого старта, Kaiten для гибкой настройки.
У кого удобнее канбан?
Канбан есть у обоих, и у обоих он удобный. У YouGile доска привычная и лёгкая: колонки, карточки, перетаскивание. Этого хватает большинству небольших команд.
У Kaiten канбан гибче. Можно поставить несколько досок рядом на одном экране - например, разработку, маркетинг и найм - и управлять ими без переключения вкладок. Плюс настраиваемые дорожки, лимиты WIP и связи между задачами. Для сложных потоков Kaiten ощутимо сильнее.
Кто лучше: оба хороши, но у Kaiten канбан гибче и масштабнее.
Как обстоят дела со спринтами?
Здесь разрыв заметнее. Kaiten изначально заточен под гибкие методологии: полноценные скрам-доски, спринты, отчёты по скорости команды, диаграммы сгорания и времени цикла. Для команды, которая работает по Scrum, это готовый инструмент.
У YouGile отдельного скрам-режима, как в Jira, нет. Гибкие доски и колонки позволяют собрать похожий процесс вручную, но это самоделка, а не встроенная функция. Так что если Scrum для вас не просто слово, разница ощутимая.
Кто лучше: Kaiten, заметно.
Где лучше с общением по задачам?
Это фирменная фишка YouGile. Внутри каждой карточки - переписка, как в мессенджере: отметить коллегу, прикрепить файл, обсудить детали. Вся история разговора остаётся при задаче. Для команд, где много обсуждений по работе, это снимает вечную беготню между трекером и мессенджером.
У Kaiten есть комментарии к задачам, но это именно комментарии, а не полноценный встроенный чат. Если живое общение по задачам для вас отдельный важный сценарий, тут YouGile впереди.
Кто лучше: YouGile.
А с аналитикой и отчётами?
Kaiten в своей стихии: сотни готовых отчётов по потоку работ, загрузке людей, Agile-метрикам. Руководителю, которому нужно видеть скорость команды и узкие места, это большой плюс.
YouGile проще и по части аналитики: базовые отчёты есть, но глубины, как у Kaiten, нет. Небольшой команде этого обычно достаточно, а вот растущему бизнесу со временем может стать тесно.
Кто лучше: Kaiten.
Что с коробкой (on-premise)?
Коробочная версия есть у обоих, и оба сервиса в реестре российского ПО, так что с госзакупками проблем нет.
YouGile предлагает коробку с установкой на свой сервер: данные целиком у вас, плюс SSO, двухфакторная авторизация и интеграция с Active Directory. Доступна и небольшим командам.
Kaiten ставится на свой сервер через Docker, разворачивается на крупных стендах и идёт с внедрением под ключ. Но коробка Kaiten ориентирована на большие компании - стартует от 300 пользователей. Если тема интересна в целом, посмотрите подборку таск-трекеров с on-premise.
Кто лучше: оба сильны, но YouGile доступнее для небольших команд, Kaiten - для крупных.
Сколько это стоит?
Цены актуальны на июнь 2026 года, перед покупкой сверяйтесь на сайтах сервисов.
Бесплатный тариф. Здесь YouGile выигрывает явно: до 10 человек со всеми функциями облака и без ограничения по времени. У Kaiten бесплатный план - до 5 участников и 5 гостей, до 3 пространств и 5 досок, но без модулей (скрам-доски, Гант и автоматизации в нём недоступны). Список бесплатных вариантов мы собрали в подборке бесплатных таск-трекеров.
Платные тарифы YouGile. Облако стоит 990 ₽ за пользователя в месяц, а при оплате за год выходит 594 ₽. Коробка - 1 658 ₽ за пользователя в месяц, при годовой оплате 995 ₽. Цифры за человека, а не фиксированная сумма за компанию, так что считать удобно: умножаете на размер команды и сразу видите итог.
Платные тарифы Kaiten. Тут три плана (в скобках - цена при предоплате сразу за 3 года):
- Старт - 250 ₽ за пользователя в месяц (185 ₽), до 15 человек;
- Стандарт - 580 ₽ (430 ₽);
- Бизнес - 780 ₽ (580 ₽).
Главный нюанс Kaiten: минимальные цифры «от» считаются именно при предоплате за 36 месяцев, а часть функций докупается отдельными модулями. Например, тайм-трекинг - это плюс 80 ₽ за пользователя в месяц. Так что реальная сумма обычно выше базовой строчки прайса.
Кто лучше: YouGile - по бесплатному тарифу и прозрачности цен. По абсолютной стоимости на больших объёмах считайте оба под конкретную команду.
Что с мобильными приложениями?
У обоих есть приложения для iOS и Android, синхронизация автоматическая. У YouGile вдобавок есть версия в AppGallery для устройств Huawei. По мобильной части примерно паритет.
Кто лучше: примерно поровну.
Сравнительная таблица
| Критерий | YouGile | Kaiten |
|---|---|---|
| Простота старта | Очень простой, как Trello | Сложнее, много настроек |
| Канбан | Лёгкий и удобный | Гибкий, несколько досок на экране |
| Спринты / Scrum | Отдельного режима нет, только вручную | Полноценные спринты и метрики |
| Чат в задачах | Да, фирменная фишка | Только комментарии |
| Аналитика | Базовая | Сотни отчётов |
| Бесплатный тариф | До 10 человек, все функции | До 5 человек + 5 гостей, без модулей |
| Цена облака (год) | 594 ₽/мес за пользователя | Старт 185 ₽, Стандарт 430 ₽, Бизнес 580 ₽ (за 3 года) |
| Коробка (on-prem) | Есть, от 995 ₽/мес за пользователя | Есть, под крупные компании (от 300 человек) |
| Мобильные приложения | iOS, Android, AppGallery | iOS, Android |
| Реестр росПО | Да (№ 7152) | Да (№ 14347) |
Так что же выбрать?
Берите YouGile, если:
- команда небольшая и бесплатного тарифа до 10 человек хватает;
- нужна простая доска без обучения, в духе Trello;
- важно общение по задачам - встроенный чат тут вне конкуренции;
- цените прозрачные цены и быстрый старт.
Берите Kaiten, если:
- работаете по Scrum и нужны настоящие спринты с метриками;
- команда растёт, и важна глубокая аналитика и отчёты;
- хочется несколько досок и пространств под разные направления;
- нужна гибкая настройка процесса под себя.
Если же вы только присматриваетесь к импортозамещению и хотите видеть обоих в ряду конкурентов, загляните в подборку российских аналогов Jira - там проще понять, кто из них ближе к вашим задачам.
Вывод
Kaiten и YouGile решают одну задачу, но с разных сторон. YouGile - это простота, чат в задачах и щедрый бесплатный тариф; отличный вариант для небольшой команды, которой нужна понятная доска и общение в одном окне. Kaiten - это гибкость, спринты и серьёзная аналитика для команд, готовых настроить процесс под себя и расти вместе с инструментом. Маленькой команде почти всегда комфортнее в YouGile, а команде с гибкими методологиями и аппетитом к настройкам - в Kaiten. Прикиньте, что для вас важнее, скорость старта или глубина возможностей, и выбор станет очевиден.