WEEEK vs YouGile: что выбрать

Если совсем коротко, разница такая. WEEEK берут, когда нужен один сервис «на всё»: задачи, доски, документы, CRM и аналитика в одном окне, чтобы не разводить под каждое дело отдельную программу. YouGile берут, когда главное - простая доска-канбан и общение по задачам в одном месте, без долгого освоения. Оба сервиса российские, оба в реестре отечественного ПО, у обоих есть бесплатный тариф и оплата рублями. Но устроены они по-разному: WEEEK - это комбайн, YouGile - это понятная доска со встроенным чатом. От этого и зависит, кто подойдёт вашей команде. Дальше разберём по критериям. Цены - актуальные на июнь 2026.

Что это за сервисы, если в двух словах?

WEEEK - российский таск-трекер по принципу «всё в одном». Вырос он из обычного трекера задач, поэтому в первую очередь про задачи, но сверху навешаны база знаний, CRM и аналитика. Одни и те же задачи показываются по-разному: канбан-доска, календарь, список или диаграмма Ганта. Интерфейс чистый и понятный, разобраться можно за вечер. Живёт сервис только в облаке, данные хранятся в России.

YouGile проще всего описать так: представьте Trello, в каждую карточку которого встроили мессенджер. Те же доски с колонками, те же карточки, которые таскаешь мышкой, но обсуждение задачи лежит прямо внутри неё. Его конёк - максимальная простота входа и чат в каждой задаче. Кроме канбана есть подзадачи без ограничений, Гант, простая CRM и автоматизации, но центр тяжести так и остался на доске и общении. Есть и коробочная версия для своего сервера.

У кого ниже порог входа?

Тут оба молодцы, но по-разному. YouGile выигрывает в чистой простоте: если человек хоть раз работал в Trello, он разберётся за минуты. Открыл доску, перетащил карточку - и всё, никакого обучения. Это сервис, который не пугает новичков.

WEEEK тоже понятный, интерфейс аккуратный и осваивается за вечер, но функций в нём больше, а значит и места, где можно «утонуть». Для маленькой команды, которой нужна только доска, WEEEK может показаться слегка избыточным.

Победитель: YouGile - он чуть проще на самом старте.

А канбан и доски?

Канбан есть у обоих, и оба делают его хорошо. У YouGile доска - это сердце продукта: колонки, карточки, перетаскивание, всё крутится вокруг неё. Плюс подзадачи с любой вложенностью, чтобы крупный проект не превращался в один неподъёмный пункт.

У WEEEK канбан - лишь один из видов задач: те же задачи можно смотреть списком, в календаре или на диаграмме Ганта, переключаясь между видами. Это удобнее, когда одной доски мало.

По самой доске оба сильны. YouGile глубже именно в канбане, WEEEK гибче за счёт нескольких видов. Ничья, выбирайте по привычке.

У кого больше функций («всё в одном»)?

Тут WEEEK в своей стихии. Это полноценный комбайн: задачи, база знаний (внутренняя вики с регламентами и инструкциями), CRM с воронками продаж и аналитика по выполненным задачам. Всё связано между собой и живёт в одном окне. Если вы устали от зоопарка из трекера, заметок и таблицы с клиентами, WEEEK сводит это в один экран.

У YouGile набор скромнее: канбан, подзадачи, Гант, простая CRM и автоматизации. База знаний как отдельный блок отсутствует, аналитики меньше. Это сознательный выбор в пользу простоты, а не комбайна.

Победитель: WEEEK по широте функций.

А общение по задачам?

Это главная фишка YouGile. Внутри каждой карточки - переписка, как в мессенджере: отметить коллегу, прикрепить файл, обсудить детали. Вся история разговора остаётся при задаче, а не тонет в общем рабочем чате, где её потом не найти. Для команд, которые много обсуждают, это избавляет от вечных прыжков между трекером и мессенджером.

У WEEEK общение строится привычнее: комментарии к задачам есть, но отдельного чата-мессенджера в каждой карточке нет. Если для вас важно, чтобы обсуждение жило прямо в задаче, разница ощутимая.

Победитель: YouGile.

Как у них с коробкой и закрытым контуром?

Это важное расхождение. У YouGile коробка есть в открытом прайсе: установка на свой сервер, данные целиком у вас, плюс приоритетная поддержка, SSO, двухфакторная авторизация и интеграция с Active Directory. Для компаний с требованиями по безопасности это готовое решение.

У WEEEK коробочной версии в публичном прайсе нет. Сервис - это облако с данными в России, а установку на свой сервер обсуждают только индивидуально и обычно для команд от 100 человек. Если вам нужна именно коробка, держите это в голове заранее.

Победитель: YouGile.

Можно ли обойтись бесплатным тарифом?

Бесплатный тариф есть у обоих, и оба рабочие, а не приманка. Но лимиты разные.

У WEEEK бесплатный план Старт - до 5 человек, 7 проектов, 5 досок на проект, 100 документов, 3 воронки CRM и 200 МБ на человека. Упереться можно либо в число людей, либо в место: 200 МБ уходят быстро, стоит начать прикреплять файлы.

У YouGile бесплатно работает облако для первых 10 пользователей, причём навсегда и без урезания функций: канбан, подзадачи, Гант, чат, CRM, мобильные приложения. Маленькой команде этого хватает с запасом.

По бесплатному тарифу перевес у YouGile: вдвое больше людей (10 против 5) и полный набор функций без лимита по проектам.

Сколько это стоит?

Платные тарифы у обоих считаются за пользователя в месяц, и чем дольше период оплаты, тем дешевле выходит.

У WEEEK линейка такая: Плюс от 199 ₽ (до 10 человек), Профи от 399 ₽ и Бизнес от 450 ₽ за пользователя в месяц. При оплате за год выходит на 20% дешевле. Подписка устроена как конструктор: платите только за нужные блоки. Студентам бесплатно, стартапам и НКО скидка 50%.

У YouGile одна понятная цена за облако - 990 ₽ за пользователя в месяц, или 594 ₽ при оплате за год (это примерно минус 40%). Важный нюанс: платить начинаете только с 11-го человека, первая десятка остаётся бесплатной. Коробка стоит 1 658 ₽ за пользователя в месяц, или 995 ₽ за год.

На бумаге WEEEK заметно дешевле в пересчёте на человека, но YouGile «прощает» первые 10 мест. Для команды до 10 человек YouGile вообще бесплатен, а на тарифе WEEEK за десятого уже платят. Считать нужно под размер своей команды.

Сравнение в таблице

Что выбрать под ваш сценарий?

• Команда устала от зоопарка сервисов. Если задачи в одном месте, заметки в другом, а клиенты в третьем, берите WEEEK: задачи, база знаний и CRM в одном окне.
• Нужна простая доска и общение по задачам. Если главное - канбан и чтобы обсуждение не терялось, ваш выбор YouGile с чатом в каждой карточке.
• Бывшие пользователи Trello. Кто скучает по Trello, переедет в YouGile за минуты - ощущения те же.
• Нужна коробка, закрытый контур, импортозамещение. Тут только YouGile: коробка есть в прайсе, с SSO, 2FA и Active Directory. У WEEEK коробки в открытом доступе нет.
• Команда до 10 человек, важна бесплатность. YouGile бесплатен до 10 человек со всеми функциями. У WEEEK бесплатно до 5 и с лимитами по месту.
• Нужна база знаний и CRM как часть трекера. Это про WEEEK: внутренняя вики и воронки продаж уже встроены.

Вывод

Это не вопрос «что лучше вообще», а вопрос «что лучше под вашу работу». WEEEK выбирают, когда нужен один сервис на всё: задачи, документы, клиенты и аналитика в одном окне, и не хочется собирать зоопарк программ. YouGile выбирают, когда главное - простая доска без долгого освоения и общение прямо в задачах, а ещё когда нужна коробка на свой сервер или бесплатный тариф на команду до десяти человек.

Спросите себя: вам нужнее комбайн «всё в одном» или максимально простая доска с чатом и возможностью поставить на свой сервер? Ответ почти всегда подскажет, кого брать.

Почитать дальше: обзор WEEEK, обзор YouGile, подборки бесплатных таск-трекеров и российских таск-трекеров, а ещё материал о том, чем заменить Trello.