Чем заменить Trello: российские канбан-доски

Если вам нужна доска как в Trello, но чтобы она точно работала из России, ближе всего четыре варианта: Kaiten, YouGile, Weeek и Planka. Все четыре дают ту же канбан-доску с колонками и карточками, у трёх есть бесплатный тариф, а Kaiten и YouGile вдобавок ставятся на ваш сервер. Дальше коротко про каждый и про то, кому что подойдёт.

Что было удобно в Trello и что сломалось

Trello подкупал простотой. Доска, колонки «Сделать - В работе - Готово», карточки, которые таскаешь мышкой. Учиться нечему: открыл и работаешь, как со стикерами на стене. Небольшой команде хватало бесплатного тарифа, мобильное приложение синхронизировалось само.

С 2022 года из России пользоваться им стало неудобно. Карты российских банков не проходят, поэтому продлить платный тариф напрямую почти нереально. Случаются перебои с доступом, а данные лежат на зарубежных серверах - и если у вас на горизонте импортозамещение или госзакупки, этого уже достаточно, чтобы искать замену. Отсюда и спрос на отечественные доски: те же стикеры на стене, только оплата в рублях и хостинг в России.

Kaiten

Российский сервис для управления задачами, выросший из канбан-метода (отсюда и название). Это не «копия Trello», а инструмент посерьёзнее: доски, связи между задачами, спринты, отчёты. Но и простой сценарий «доска с колонками» он закрывает без проблем, просто умеет заметно больше.

Плюсы:

• Гибкие доски: свимлейны, лимиты на колонки, вложенные карточки
• Спринты и Agile, автоматизации, отчёты и диаграммы
• Есть мобильное приложение и открытый API
• Коробочная версия для своего сервера, разворачивается через Docker
• В реестре российского ПО (запись №14347)

Минусы:

• Бесплатный тариф ограничен 5 пользователями (плюс до 5 гостей)
• Из-за обилия функций интерфейс плотнее, чем у Trello, и в него надо вникнуть

Почему стоит начать именно с Kaiten, если команда растёт: он не упрётся в потолок, когда задач станет больше. Платный тариф «Старт» стоит 250 ₽ за пользователя в месяц (185 ₽ при предоплате за три года), актуально на июнь 2026. Подробнее в обзоре Kaiten.

YouGile

Пожалуй, самый близкий к Trello по ощущениям среди российских. Те же простые доски, но с одной фишкой: каждая задача одновременно ещё и чат. Обсуждение не разбегается по отдельному мессенджеру, а лежит прямо в карточке. Удобно, когда команде важны и доска, и переписка в одном окне.

Плюсы:

• Бесплатно навсегда для команды до 10 человек, без урезания функций
• Чат внутри каждой задачи - главная особенность сервиса
• Agile-доски, файлы до 100 МБ, есть API
• Приложения для iOS, Android и AppGallery
• Коробочная версия для своего сервера
• В реестре российского ПО (запись №7152)

Минусы:

• С 11-го человека облако становится платным
• Аналитики и отчётов меньше, чем у Kaiten

Облако стоит 990 ₽ за пользователя в месяц, или 594 ₽ при оплате за год. Коробка - 1 658 ₽ за пользователя в месяц, или 995 ₽ при годовой оплате (цена именно за пользователя, а не фикс за компанию). Всё актуально на июнь 2026, проверяйте на сайте. Полезное рядом: сравнение YouGile и Trello и обзор YouGile.

Weeek

Это не только канбан, а целый комбайн: задачи, база знаний, CRM и аналитика в одном интерфейсе. Логика простая: если хочется заменить Trello и заодно закрыть пару смежных дел, не плодя зоопарк из пяти сервисов, Weeek про это.

Плюсы:

• Бесплатный тариф для команды до 5 человек
• Канбан, база знаний, CRM и аналитика в одном сервисе
• Приложения для iOS и Android, есть API
• В реестре российского ПО (запись №19382)

Минусы:

• На бесплатном тарифе ограничены и функции, и число людей (до 5, 7 проектов)
• Из-за широты возможностей на старте есть что осваивать
• В публичном прайсе нет коробки: установку на свой сервер делают индивидуально и в основном для крупных команд

Платные тарифы начинаются от 199 ₽ за пользователя в месяц, при оплате за год дешевле на 20% (актуально на июнь 2026). Детали в обзоре Weeek.

Planka

Особый случай в этой подборке. Planka - бесплатный self-hosted канбан, который вы ставите на свой сервер сами. Внешне очень похож на Trello: доски, списки, карточки, перетаскивание в реальном времени. Платить за саму программу не нужно, но и поддержки «из коробки» нет - всё на вас.

Важная честная оговорка: это не российский продукт (за ним стоит немецкая компания) и в реестре отечественного ПО его нет. Код открытый, но лицензия у него fair-code, а не классический OSI open source: бесплатная Community-версия запрещает, например, перепродавать Planka как сервис третьим лицам. Для большинства команд это не помеха, но знать стоит.

Плюсы:

• Community-версия полностью бесплатна, ставится на свой сервер
• Данные целиком под вашим контролем
• Русский интерфейс среди десятков языков
• Лёгкая и быстрая, по простоте близка к Trello

Минусы:

• Нужен свой сервер и руки админа (Docker, база данных)
• Нет официального мобильного приложения
• Нет готового бесплатного облака - только self-hosted
• Не российский продукт и не в реестре, лицензия не OSI open source

Если нужны расширенные возможности, есть платная Pro-версия от примерно €7,20 за пользователя в месяц (тоже self-hosted), актуально на июнь 2026. Кому подойдёт Planka: техническим командам, которым важнее всего нулевая цена за софт и полный контроль над данными. Подробнее в обзоре Planka.

Сравнение

Цены актуальны на июнь 2026, перед покупкой проверьте на сайтах сервисов.

Для кого какой

• Хочу почти как в Trello, но по-русски и с чатом - YouGile. Простые доски, бесплатно до 10 человек, обсуждение прямо в задачах.
• Команда растёт, нужны отчёты и связи между задачами - Kaiten. Чуть плотнее интерфейс, зато спокойно масштабируется, и есть коробка для своего сервера.
• Нужен один сервис под задачи, базу знаний и CRM - Weeek. Канбан плюс смежные инструменты в одном окне.
• Есть свой сервер и руки, хочу бесплатно и под полным контролем - Planka. За софт платить не надо, но настраивать и поддерживать придётся самим.

Вывод

Простой канбан Trello в России заменить несложно, вопрос лишь в том, что вам важнее. Ради близости к привычному Trello и бесплатного старта берите YouGile. Ради запаса по функциям и масштаба - Kaiten. Ради «всё в одном» - Weeek. Ради нулевой цены за софт и контроля над данными - Planka, если есть кому её обслуживать. А если на горизонте госзакупки, подойдут первые три: они в реестре российского ПО.

Хотите посмотреть шире - загляните в подборку бесплатных таск-трекеров и список российских аналогов Jira.