Бесплатные российские таск-трекеры

Да, работать бесплатно реально, и не пару недель пробного периода, а сколько угодно. У всех четырёх сервисов из этого обзора бесплатный план постоянный, а не триал. Разница в том, где у каждого проходит граница: одни считают людей, другие проекты, третьи место под файлы. Разберём по очереди, чтобы вы заранее видели, упрётесь в потолок через неделю или будете спокойно жить на free годами.

Всё, что ниже, актуально на июнь 2026. Цифры из открытых тарифов, проверяйте на сайтах сервисов перед оплатой.

Что значит "бесплатно навсегда"?

Бесплатные планы бывают двух видов. Первый - это урезанное облако: пользуетесь даром, но с лимитами на людей, проекты и место, а за снятие лимитов платите. Так живут Kaiten, YouGile и WEEEK. Второй вид - сервис, который вы сами ставите на свой сервер. Лимитов тут нет, потому что нет компании, которая бы вам что-то продавала и отключала. Это Planka. За такую свободу платишь по-другому: нужен сервер и человек, который его настроит и не бросит.

Дальше по каждому: что входит в free, где находится потолок и в чём плюсы и минусы.

Kaiten

Kaiten на бесплатном тарифе даёт до 5 участников плюс до 5 гостей. Гость - это, например, заказчик или подрядчик: вы пускаете его в одну доску, не отдавая полный доступ ко всему. Пространств можно сделать до 3, досок - до 5 в каждом. А вот карточек и колонок сколько угодно, тут потолка нет совсем.

Приятный момент: даже бесплатно открыты разные представления (таблица, календарь, таймлайн), документы, мобильное приложение и импорт из других сервисов. Это редкость, обычно календарь с таймлайном прячут за платный план.

Где упрётесь? Пользовательских полей на карточку только 5, чек-лист один, автоматизаций до 5. Зато бессрочно и без скрытых условий.

Плюсы free-версии:

• безлимит карточек и колонок;
• продвинутые представления доступны сразу;
• 5 гостей сверх 5 участников.

Минусы:

• всего 5 человек в команде;
• слабая автоматизация;
• мало пользовательских полей и чек-листов.

YouGile

YouGile играет по другим правилам и за счёт этого выглядит самым щедрым. Бесплатны первые 10 пользователей, и это навсегда. Проектов, досок и задач при этом делайте сколько угодно, функции не урезаны: права доступа, стикеры важности, чаты в задачах, файлы до 100 МБ. Платить начинаете только с 11-го человека и только за него.

Главная фишка YouGile - встроенный мессенджер: каждая задача по сути чат, поэтому обсуждение не растворяется в отдельном Telegram. Если команда много переписывается по делу, это весомый аргумент.

Где упрётесь? Ровно в одном месте - в одиннадцатом сотруднике. Пока вас десять или меньше, потолка вы просто не почувствуете.

Плюсы free-версии:

• 10 человек с полным функционалом;
• безлимит проектов и досок;
• чат в каждой задаче.

Минусы:

• жёсткий порог на 11-м пользователе;
• интерфейс на любителя, многим кажется перегруженным.

WEEEK

WEEEK - это не только доски, но и календарь, база знаний и даже простая CRM в одном окне. Бесплатный план (он называется "Старт") рассчитан на команду до 5 человек. Проектов до 7, досок до 5 в каждом. Базовое всё на месте: задачи, канбан, календарь.

Где упрётесь? В первую очередь в месте под файлы: около 200 МБ на участника. Документов в базе знаний до 100, воронок в CRM до 3. Диаграмма Ганта, продвинутый тайм-трекинг и гибкие роли уже на платных планах. Если активных проектов стало больше семи или команда переросла пятерых, ближайший платный тариф - "Плюс" за 199 ₽ за человека в месяц (актуально на июнь 2026).

Плюсы free-версии:

• сервисы "в одном окне": задачи, документы, CRM;
• удобный календарь и недельный планировщик.

Минусы:

• мало места под файлы;
• лимит в 7 проектов наступает быстро;
• Гант только на платном плане.

Planka

Planka стоит особняком. Это бесплатный self-hosted канбан: вы ставите его на свой сервер сами. Лимитов на пользователей, доски и карточки нет вообще - вы хозяин системы, никто вам ничего не продаёт и не отключает. Данные лежат у вас, и вопрос приватности закрывается раз и навсегда.

Пара важных оговорок честности ради. Planka не российская (за ней стоит немецкая компания) и в реестре отечественного ПО её нет. Код открытый, но это не классический open source под лицензией OSI, а fair-code: бесплатная Community-версия для self-hosting есть, а вот перепродавать её как сервис третьим лицам нельзя.

Расплата за свободу - порог входа. Нужен сервер или VPS, Docker и человек, который всё это поднимет, а потом будет обновлять, делать бэкапы и чинить, если что-то отвалится. По возможностям Planka проще облачных конкурентов: аккуратный канбан в духе Trello, без CRM, Ганта и сложной автоматизации.

Плюсы free-версии:

• нет вообще никаких лимитов;
• данные полностью под вашим контролем;
• ноль платежей.

Минусы:

• нужен свой сервер и админ;
• меньше функций, чем у облачных;
• поддержка и обновления на вас.

Сравнение бесплатных планов

Kaiten, YouGile и WEEEK есть в реестре российского ПО. Planka в реестре нет, и она не российская, но хостится она у вас на сервере, так что вопрос импортозамещения тут снимается самим способом установки. Подробнее про коробочные варианты - в обзоре таск-трекеров с on-prem, а общий разбор рынка - в подборке российских таск-трекеров.

Для кого какой?

• Команда до 10 человек, важно общение по задачам - YouGile. Десять человек бесплатно и навсегда, переписка прямо в задачах.
• Небольшая команда, любите канбан и продвинутые представления - Kaiten. Безлимит карточек и таймлайн без доплат, если вас не больше пяти.
• Нужны не только задачи, но и документы с CRM - WEEEK. Подойдёт, пока проектов немного и файлов вы храните мало.
• Есть свой сервер и требование держать данные у себя - Planka. Бесплатно без условий, но обслуживать придётся самим.

Вывод

Бесплатного хватает дольше, чем кажется. Вас до пяти человек - выбирайте по вкусу между Kaiten и WEEEK, оба дадут полноценную работу. До десяти и важна переписка по задачам - YouGile почти наверняка закроет ваши нужды без единого рубля. В команде есть инженер и принципиально держать данные у себя - Planka снимает все лимиты ценой обслуживания.

Задуматься о платном стоит, когда команда переросла бесплатный порог по людям, когда упёрлись в число проектов или место под файлы, либо когда нужны функции уровня Ганта, серьёзной автоматизации и гибких прав. До этого момента бесплатный таск-трекер - не компромисс, а нормальный рабочий инструмент.