YouGile: обзор и тарифы

YouGile - российский таск-трекер, который проще всего описать так: представьте Trello, в каждую карточку которого встроили мессенджер. Те же доски с колонками, те же карточки, которые перетаскиваешь мышкой, но обсуждение задачи лежит прямо внутри неё, а не уезжает в отдельный чат. Если команде нужна понятная доска и общение в одном окне без долгого обучения, это как раз тот случай. Бесплатно сервис работает для команды до 10 человек, есть мобильные приложения, коробочная версия для своего сервера и запись в реестре российского ПО - значит, с ним проходят госзакупки.

Что умеет YouGile

В основе - обычная канбан-доска. Колонки вроде «Надо сделать - В работе - Готово», карточки-задачи, перетаскивание между колонками. Открыли и работаете, как со стикерами на стене. Но одной доской дело не ограничивается.

Чат в каждой задаче. Это то, ради чего YouGile чаще всего и берут. Внутри карточки - переписка, как в мессенджере: отметить коллегу, прикрепить файл, обсудить детали. Вся история разговора остаётся при задаче, а не тонет в общем рабочем чате, где её потом не найти.
Подзадачи без ограничений. Большую задачу можно разбить на шаги, а каждый шаг - ещё на шаги. Вложенность ничем не ограничена, и крупный проект не превращается в один неподъёмный пункт.
Диаграмма Ганта. Когда канбана мало и хочется видеть сроки на временной шкале, помогает Гант: кто чем занят, когда начинается и заканчивается этап.
Простая CRM. Учёт клиентов и сделок прямо в том же интерфейсе. Полноценную CRM-систему она не заменит, но небольшой команде её хватает.
Шаблоны и автоматизация. Повторяющиеся задачи создаются по шаблону, а правила сами назначают исполнителей и приоритеты и передают задачи дальше по процессу.
Мобильные приложения. Версии для iOS и Android, а для Huawei - в AppGallery. Синхронизация идёт сама.
Открытый API. Для связки с другими сервисами. На старшем тарифе доступно больше 20 готовых расширений.

Про спринты стоит сказать отдельно. Отдельного режима «скрам», как в Jira, в YouGile нет. Зато Agile-доски и колонки гибкие, так что спринт собирается под себя из обычных досок - просто это придётся настроить руками, а не включить одной галочкой.

Сколько это стоит

Цены актуальны на июнь 2026, перед покупкой сверьтесь на сайте сервиса.

Бесплатно - облако для первых 10 пользователей, причём навсегда. Это не урезанная демоверсия и не пробный период: доступны все функции облака - канбан, подзадачи, Гант, чат, CRM, мобильные приложения. Маленькой команде этого хватает с запасом.
Облако - 990 ₽ за пользователя в месяц, или 594 ₽, если оплатить сразу за год. Платить начинаете с 11-го человека: первая десятка по-прежнему бесплатна.
Коробка (on-premise) - 1 658 ₽ за пользователя в месяц, или 995 ₽ при оплате за год. Это установка на свой сервер: данные целиком у вас, плюс приоритетная поддержка, SSO, двухфакторная авторизация и интеграция с Active Directory.
Платформа - цена по запросу. Корпоративный вариант для тех, кому нужны тонкая настройка и больше 20 расширений.

Почему годовая оплата заметно дешевле? Логика обычная для таких сервисов: вы платите вперёд за длинный период, а сервис за это даёт скидку. В деньгах это примерно минус 40% к месячной цене и в облаке, и в коробке - отсюда и разница между 990 и 594 ₽.

И один нюанс облака: один файл во вложении - не больше 100 МБ. В коробочной версии такого лимита на хранилище нет.

Кому подойдёт, а кому нет

Плюсы:

Бесплатно навсегда для команды до 10 человек, без урезания функций
Очень простой вход - кто работал в Trello, разберётся за минуты
Чат в каждой задаче: обсуждение и работа в одном месте
Есть коробочная версия для своего сервера
Мобильные приложения для iOS, Android и AppGallery, открытый API
В реестре российского ПО (запись №7152), оплата в рублях, проходит госзакупки

Минусы:

С 11-го участника облако становится платным, и для растущей команды это ощутимо
Аналитики и отчётов меньше, чем у тяжёлых систем вроде Kaiten
Отдельного режима спринтов «из коробки» нет, скрам придётся собирать руками
В облаке лимит 100 МБ на вложение

Для кого

Небольшая команда, которой хватает простой доски - бесплатный тариф закроет все нужды, платить не придётся вовсе.
Те, кто скучает по Trello - YouGile ближе всего по ощущениям, переехать просто. Подробнее в сравнении YouGile и Trello и в обзоре, чем заменить Trello.
Команды, где важно общение по задачам - встроенный чат избавляет от прыжков между трекером и мессенджером.
Компании с требованиями по безопасности и импортозамещению - есть коробка и запись в реестре. Смотрите подборку таск-трекеров с on-premise.
Кто ищет бесплатный вариант - YouGile попадает в список бесплатных таск-трекеров.

Если нужна мощная аналитика и связи между задачами, присмотритесь к альтернативам - например, в сравнении Kaiten и YouGile.

Вывод

YouGile - крепкий выбор для команды, которой нужна понятная доска без долгого освоения. Его сильная сторона - простота и чат прямо в задачах: всё общение по работе собрано в одном месте, ничего не теряется. Бесплатный тариф до 10 человек реально рабочий, а не приманка, поэтому небольшим командам сервис может вообще ничего не стоить. Когда людей становится больше, включается облако за 990 ₽ за пользователя в месяц (или 594 ₽ при оплате за год), а тем, кому важен полный контроль над данными, подойдёт коробка. За глубокой аналитикой и сложными процессами лучше идти в более тяжёлые системы, но если задача - просто навести порядок в делах команды и не растерять обсуждения, с этим YouGile справляется отлично.

← Все материалы